本世紀(jì)七十年代中期,Maryles Casto女士在加利福尼亞的硅谷開辦了一家旅行社,即Casto Travel。創(chuàng)建初期,旅行社即發(fā)展得很成功。那正是拼命干的年代。而該社又正好位于處于萌牙狀態(tài)的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)的中心地段。其客戶都是具有諸如英特爾和蘋果之類名字的迅速生長的"奇人"。
之后,旅行社經(jīng)營出現(xiàn)滑坡,不斷出現(xiàn)差錯,游客們根本沒有享受到旅行樂趣。
這時,Casto發(fā)現(xiàn)她自己正面臨著對一個年輕企業(yè)的****威脅:發(fā)展過于迅速。但發(fā)展迅速難道不是件好事嗎?
如果發(fā)展得過于迅速,以至導(dǎo)致公司垮臺就不是一件好事。前空姐Casto回憶道:"那時旅行業(yè)務(wù)發(fā)展太快,以至于我都無法控制。"當(dāng)時,她竭力去整頓社務(wù)。謝絕新客戶直到旅行社重新走上正軌。這確是使該社得以生存的關(guān)鍵一步。今天這個旅行社已發(fā)展為擁有155名雇員,年營業(yè)額達(dá)七千萬美元的公司,在加利福尼亞放和華盛頓區(qū)設(shè)有辦事機(jī)構(gòu),并仍在適當(dāng)發(fā)展。
影響企業(yè)的因素很多,其中一部分是外部因素(如外來競爭或災(zāi)害等),另一部分卻應(yīng)歸咎于企業(yè)家的"個性"。
心理學(xué)家兼企業(yè)事務(wù)顧問Peter Wylie說道:"企業(yè)家們往往喜歡魯莽從事,他們愿意去做大多數(shù)人不愿冒險的事。他們樂于進(jìn)行財力上的較量。"
下面要講的就是威脅企業(yè)成功的十大因素及應(yīng)如何去戰(zhàn)勝它們。
1、不知如何去管理和運營一個企業(yè)。你也許極富創(chuàng)造性或是一個高科技天才,但僅僅這些是不夠的。一個日用電子工業(yè)公司Tipton Centers Inc.前老板Allen E. Fishman,回憶當(dāng)他為公司股票上市組建董事會后公司發(fā)生的變化。他說道:"如果從一開始就使董事會發(fā)生作用,無疑公司會避免很多錯誤,會有更多利潤。"
解決你無所作為的辦法是去學(xué)習(xí)。你可以選讀各種課程,參加研討會,多讀書,聽聽有關(guān)錄音帶,或者向別人求救。
2、現(xiàn)金匱乏。這個問題經(jīng)常被冠以各種不同的名稱:資金周轉(zhuǎn)不靈、缺乏財務(wù)能力、資金管理不善、資金不足等。經(jīng)營管理人員常常不懂得利用融資機(jī)會、手段或技巧去籌集資金,有時甚至?xí)缅e誤的方法。
針對這個問題,前面提到Fishman先生的忠告是:"你不必成為一名財務(wù)專家,但你必須懂得企業(yè)財務(wù)管理基本知識。"
3、發(fā)展過快。正如Casto所經(jīng)歷的一樣,企業(yè)發(fā)展過快就意味著會失去控制。
她決定暫時放棄新的客戶,花時間檢查哪里出了錯,她認(rèn)識到初建公司時投入大量精力去招聘新人,但在公司迅速發(fā)展階段,"我還只管招聘,一直在找人。"這時Casto不得不面對這樣事實--她雇傭的某些人不行,必須辭退。接下去又花大力氣檢查了賬目。她不得不決定需要和發(fā)展哪些項目。
4、缺乏良好的人際關(guān)系。Wylie認(rèn)為,企業(yè)家們常常"不知道與自己每天聯(lián)系的骨干人員保持良好的關(guān)系。"一些業(yè)主只顧千方百計迎合顧客的需要,以致于雇員們負(fù)擔(dān)過重。而在雇傭、培訓(xùn)及人力開發(fā)方面卻往往違背優(yōu)秀的管理規(guī)則。
另一方面,也有一部分企業(yè)家的失敗是由于表現(xiàn)得"過于仁慈"。他們試圖創(chuàng)造一種人人高興、沒有沖突的工作環(huán)境。但正因如此,矛盾不在桌面上解決,就必然導(dǎo)致在桌面下發(fā)展。
要保持企業(yè)的成功,就必須解雇不合適的雇員,同時處理好與那些不宜于提升但仍能為公司做出貢獻(xiàn)的員工的關(guān)系。獲得準(zhǔn)確的反饋信息是至關(guān)重要的。人際關(guān)系對一個企業(yè)來說非常重要也非常復(fù)雜,必要時你可請一位顧問來幫助你做好這方面工作。
5、缺額策略計劃 。按照Fishman的觀點,業(yè)主往往對策略計劃表現(xiàn)冷淡,這是因為不知該如何計劃,也沒有時間去計劃。他指出,做計劃其實并不象業(yè)主們想象的那樣需要昂貴的代價。"如果你計劃得好,那么會節(jié)省許多工作時間。"與其它管理措施相比,策略計劃會使你更有效地參與競爭和改善管理,并促進(jìn)管理適應(yīng)新變化。它能使你洞察公司內(nèi)部及所處的經(jīng)營環(huán)境。
根據(jù)Effective Small Business Management(Merrill出版社)一書作者Norman M. Scarborough和Thomas W. Zimmer的意見,小型企業(yè)的策略計劃包括八個步驟:(1)清楚地說明企業(yè)的任務(wù)和方向;(2)評價本企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢;(3)市場分析;(4)競爭對手分析;(5)制定目標(biāo)及要求;(6)制定策略選擇;(7)計劃實施方案;(8)建立完善的控制體系。