無(wú)論是在生意場(chǎng)合進(jìn)行交際、在會(huì)上講話，還是做情況介紹，你很少有想不出詞兒的時(shí)候。但是，當(dāng)你坐到辦公桌前面起草再簡(jiǎn)單不過(guò)的便箋時(shí)，卻常常有江郎才盡之感。
念過(guò)書(shū)的經(jīng)理有時(shí)覺(jué)得寫(xiě)東西比不帶降落傘從天而降的感覺(jué)好不了多少。原因有二。首先，是上學(xué)時(shí)形成的畏懼心理作怪。要是把便函、報(bào)告老當(dāng)成50頁(yè)的學(xué)期論文來(lái)寫(xiě)，搞不出來(lái)就毫不奇怪了。
第二，講話時(shí)要是語(yǔ)法有錯(cuò)，一帶就過(guò)去了，而寫(xiě)在紙上的錯(cuò)誤就不光一直讓你自己不自在，還要傳到別人那里，同事、上司、甚至首席行政總監(jiān)。
無(wú)論是過(guò)去的可怕經(jīng)歷，還是眼前的畏懼心理，都不該讓你寫(xiě)東西時(shí)裹足不前。幾條簡(jiǎn)單規(guī)則就能讓你輕松下筆成文。
沒(méi)準(zhǔn)備就別下筆 很多人喜歡邊想邊寫(xiě)，這樣只會(huì)使事情更糟。好比一邊往池子里面灌水，一邊下池游泳。寫(xiě)東西很少要求即刻完成。與其把寬限的時(shí)間花在擔(dān)心上，不如用筆記下想要表達(dá)的要點(diǎn)。這樣到了動(dòng)筆的時(shí)候你就有基礎(chǔ)展開(kāi)成文了。
如果任務(wù)比較重要，例如重要報(bào)告，那就得把要點(diǎn)擴(kuò)展成有一定內(nèi)容的提綱。把每個(gè)要點(diǎn)寫(xiě)在一張卡片上，在隨后的幾天里把萌牙的想法追加到相應(yīng)的卡片上。
馬丁.耶特（Martin Yate）是一系列商務(wù)和職業(yè)訓(xùn)練暢銷書(shū)的作者。"我喜歡按重要程度把卡片排序，"他說(shuō)，"在了解清楚之前，我已經(jīng)有了一份草稿，一旦掌握情況就馬上一鼓作氣寫(xiě)下來(lái)。"
一氣呵成，行寫(xiě)后改 如果你的寫(xiě)作習(xí)慣和多數(shù)人相似，很可能你不肯放過(guò)每一個(gè)措詞。老是反復(fù)捉摸，生怕不妥，花一個(gè)鐘頭弄出一個(gè)完善無(wú)缺的句子。
請(qǐng)聽(tīng)聽(tīng)專業(yè)作家的告誡：動(dòng)筆先寫(xiě)，以后再整理修改。耶特說(shuō)："不要擔(dān)心開(kāi)頭部分不夠有力，你要做的是開(kāi)支馬達(dá)加速前進(jìn)。"
試幾次"先寫(xiě)后改"的辦法之后，你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，便函或報(bào)告在第三、四段才真開(kāi)了頭。這是因?yàn)閯?dòng)筆寫(xiě)的過(guò)程幫你把頭腦里雜亂的想法有條有理地落在紙上。寫(xiě)東西惡伽個(gè)去粗取精皂過(guò)程。把在形成思路過(guò)程中寫(xiě)下的尚不明確的部分去掉，從頭緒清楚、條理分明的地正式動(dòng)筆。
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