最近在看一篇文章時了解到,美國總統(tǒng)在記者招待會上都有人替他準(zhǔn)備一張相當(dāng)詳盡的記者座位表,而且,更重要的,是有一份簡報(bào),告訴他每個人的毛病、興趣,以及可能會發(fā)問的問題。
高明的主管開會前也有一張席次表盒簡報(bào)。不管你怎樣嚴(yán)格的遵行開會成功的原則,即要準(zhǔn)時、有固定的議程、限定時間、不要組“委員會”、邀請新面孔等,如果你事先不了解與會人員的性格,你還是搞不清楚為什么開了老半天的會,還是毫無進(jìn)展。
在公司內(nèi)部開會時,有幾種(并不一定都是不好的)要稍加留意:
1、直言無諱型
這種人永遠(yuǎn)會發(fā)表他真正的意見,他們沒有心機(jī),暢所欲言,自有其貢獻(xiàn)。但是你要監(jiān)督他們。有時他們得意于自己的直截了當(dāng),一心認(rèn)定“事實(shí)是****的防御”,不但沒有解決問題,反而引起更多的爭議。
2、殉難者型
這種人勇于挺身而出、擔(dān)當(dāng)過錯、接收責(zé)備。問題是常常根本還沒弄清事情有無錯失,或誰是誰非,他就已經(jīng)義不容辭的當(dāng)了替罪羔羊。
3、高深莫測型
他們將想法埋在心里,深藏不露,或者等眾人散去后,才私下跟上司說,不論他們的建議是否中肯,你總會猜測他們真正在想什么,或是站在那一邊。
4、聰明伶俐型
他們很懂得說一些好話的奇妙力量,比如說:“您說的對,我怎么沒有想到這點(diǎn)”。
5、雄辯家型
他們一開始委婉陳述,慢慢積累聲勢,十五分鐘后還在滔滔不絕,轟炸你的耳朵,把你當(dāng)做沒有腦筋的人。他們靠情緒和修辭來代替見解,你會覺得他們很努力的在說服自己,更勝于說服別人。小心應(yīng)付他們,或者干脆不要把他們放在心上。
6、反對派型
每一件事對他們來說都是值得懷疑的。他的好處是像鍥而不舍的檢察官,把真相追的水落石出。壞處是,他占掉太多時間,而且殺傷率高,傷亡累累。每次開會,這種人只能邀請一位。
7、魔鬼終結(jié)者型
他們在表示不同意的同時,還非得毀滅別人的構(gòu)想、方案或自尊心不可。
8、好整以暇型
這類型的人一來就舒舒服服的坐在椅子上,往后一靠,翹起二郎腿,準(zhǔn)備在這兒好好耗上一段時間。他們并不急于解決當(dāng)前的問題。跟這種人最好只在走廊上會商或是找個沒有椅子的房間。
9、政治家型
他們運(yùn)籌帷幄,技巧的控制場面,使自己或會議有所提升和進(jìn)展,照道理來說,這個人應(yīng)當(dāng)是你自己。
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