如何管理好自己的時間,似乎是每個高效人士的必修課,但仔細一想,其實這是一個不準確的命題,因為時間是常數(shù),無論是誰每個人每天都是24小時,而人的行為卻是變量、變數(shù)。所以,該管理的是人的行為而非時間,那么怎么樣才能管理好自己的行為呢?
首先,要了解自己的行為是如何分布在時間上的?也就是說每天要記錄自己的時間花在哪些行為和事情上了?通過一段時間的記錄,可以從中加以分析。
其次,找出自己所有行為中,哪些是有價值的,哪些是無價值的,或者是價值不大的?所謂有價值的是指要做對的事,事情對不對?主要看你這些行為和事情對完成目標有沒有價值和貢獻。
第三,在對的行為和事情中,按重要性與緊急性分出優(yōu)先級和優(yōu)后級,所謂優(yōu)先級是指重要和緊急的,優(yōu)后級是指重要不緊急的。其他事情不是你管理的重點。對優(yōu)先級和優(yōu)后級的事,盡可能劃出不受干擾的整塊時間來處理。
第四,把事情做對,行動前要收集足夠的信息,溝通時要明確和清晰目的,行動時要采取最合適的方式,避免走彎路或把事情搞砸需要重新去做。
第五,把精力集中在個人的核心專長上,這樣做事才最具有效能。
廈門獵頭