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[推薦]現(xiàn)有工作已很急,如何應(yīng)接領(lǐng)導(dǎo)分配的新任務(wù)?

(作者: www.egrrc.com 來源:美域高獵頭  采編:精英  更新時間:2011/1/13 14:25:48 共有1451人次瀏覽)
日常工作中,經(jīng)常有人這樣的困惑:現(xiàn)有工作已夠忙夠急的了,領(lǐng)導(dǎo)還在分配新任務(wù)給自己。因此,甚為苦惱。其實,遇上這樣的情況很正常,關(guān)鍵是看我們?nèi)绾螒?yīng)對?
一、不宜直接拒絕
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交任務(wù)給你時,不管自己多忙,不要直接拒絕。你不妨表示對領(lǐng)導(dǎo)的感謝和對此任務(wù)的興趣:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對自己的鍛煉、機(jī)會難得;二是表現(xiàn)你對此任務(wù)能夠獲得成長價值的渴望。
二、據(jù)實相告現(xiàn)況
委婉表達(dá)立即接受新任務(wù)的困難,詳細(xì)說明你手上任務(wù)的輕重緩急級別,以及請領(lǐng)導(dǎo)明確一下這個新任務(wù)的輕重緩急級別。
三、根據(jù)新任務(wù)的重要和緊急程度應(yīng)對
1、如果新任務(wù)是重要且緊急的。在感謝領(lǐng)導(dǎo)對你信任的同時,說出你的困擾,請領(lǐng)導(dǎo)幫你判斷,幾件事情的處理先后順序。
2、如果新任務(wù)是重要不緊急的。準(zhǔn)確告知你可以接受新任務(wù)的時間點,并請領(lǐng)導(dǎo)決定是否愿意等到這個時間點?
3、如果新任務(wù)是緊急不重要的。向領(lǐng)導(dǎo)說明手上工作的重要性和復(fù)雜性,請領(lǐng)導(dǎo)體諒。需要注意的是:不要告訴領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)交給誰做合適,因為任務(wù)分配的決策權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)那里。
4、如果新任務(wù)是不緊急不重要的。在優(yōu)先完成現(xiàn)有重要和緊急工作的基礎(chǔ)上,回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確的可完成時間,當(dāng)然需要注意的是:不能讓不緊急的事情變成緊急的事情。
經(jīng)過你清晰的說明,一般情況下領(lǐng)導(dǎo)會重新考慮的,如果領(lǐng)導(dǎo)仍堅持要求你優(yōu)先做他分配給你的新任務(wù),那么此時比較明智的做法是:愉快接受任務(wù),重新調(diào)整自己的工作。
 
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