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[推薦]加班制度細(xì)節(jié)管理要謹(jǐn)慎—廈門獵頭公司

(作者: 未知 來源:中國(guó)人力資源網(wǎng)  采編:精英  更新時(shí)間:2011/5/31 11:11:22 共有1182人次瀏覽)
加班費(fèi)糾紛在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中占很大比重,并呈逐年上升的趨勢(shì)。隨著員工法制觀念的加強(qiáng),企業(yè)也應(yīng)該更加注重勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)防范。

  為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)特主辦“勞動(dòng)關(guān)系中的八大法律細(xì)節(jié)管理”主題沙龍活動(dòng),特邀北京道源律師事務(wù)所賈富春律師,講解HR如何從細(xì)小處著手,查找勞動(dòng)關(guān)系管理漏洞;從細(xì)節(jié)出發(fā),減少企業(yè)勞資糾紛。

  建立完善的加班制度

  現(xiàn)場(chǎng)有一家招聘企業(yè)的HR向賈律師講出了自己?jiǎn)挝蛔罱龅降囊患⻊趧?wù)糾紛:

  公司招聘了一位業(yè)務(wù)經(jīng)理,后因工作上犯了錯(cuò)誤,單位想與其解除勞動(dòng)合同,但是這位經(jīng)理提出在職期間曾經(jīng)加班,要求公司支付給自己一筆加班費(fèi)。單位認(rèn)為公司制定有規(guī)章,加班須由職工申請(qǐng),再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方成立加班。而單位領(lǐng)導(dǎo)未曾為這位經(jīng)理的加班簽過字,所以加班不成立不需支付加班費(fèi)。

  賈律師針對(duì)此案,進(jìn)行了詳細(xì)講解。他強(qiáng)調(diào)企業(yè)一定要建立完善的加班制度。

  加班可以分為員工主動(dòng)加班和單位要求加班。用人單位可以根據(jù)兩種情形建立相應(yīng)的通知加班和申請(qǐng)加班制度。由單位通知員工加班的,控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于加班安排者。相應(yīng)的制度主要在于規(guī)制加班安排者的權(quán)限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。

  由員工申請(qǐng)加班的,應(yīng)由員工對(duì)加班的必要性做出說明,經(jīng)單位批準(zhǔn)后,員工的加班方被認(rèn)可。同時(shí),單位的制度應(yīng)表明,不提倡員工自行加班,未經(jīng)通知或批準(zhǔn),員工自行到單位工作的,不認(rèn)定為加班。無(wú)論是安排加班還是申請(qǐng)加班,用人單位都應(yīng)該每月進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì),并由勞動(dòng)者簽字確認(rèn),聲明加班時(shí)間以該加班統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。如果該月勞動(dòng)者沒有加班,也要簽字確認(rèn),聲明沒有加班。

  加班申請(qǐng)單制作別馬虎

  很多企業(yè)對(duì)于員工下班后逗留在公司內(nèi)是沒有約束規(guī)定的,特別是一些辦公室工作人員,如果用人單位用考勤卡或電子器考勤就無(wú)法區(qū)分加班與否,在這種情況下,很有可能被認(rèn)為是加班,對(duì)用人單位非常不利。

  要想解決這樣問題,最好在加班制度上做好文章,設(shè)計(jì)好加班申請(qǐng)單,可以有效避免上述事件的發(fā)生,避免公司損失。加班申請(qǐng)單一般大同小異,主要包括申請(qǐng)人、加班事由、加班時(shí)間、部門領(lǐng)導(dǎo)意見、公司領(lǐng)導(dǎo)意見等。當(dāng)然公司也可以在加班制度中進(jìn)行一般性的規(guī)定,例如加班時(shí)間的控制,由什么級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽定確認(rèn)等等。

  總之,用人單位要在加班時(shí)間控制上掌握主動(dòng)權(quán),不能任憑員工無(wú)故加班或多加班,這樣才能有效防范加班費(fèi)法律風(fēng)險(xiǎn)。

  在此次沙龍活動(dòng)上,賈律師著重講解了加班勞務(wù)糾紛中要防患于未然的注意事項(xiàng),在下次的沙龍活動(dòng)中他還將講解員工離職等其他要注意的勞動(dòng)糾紛點(diǎn)。


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