一提到離職,很多人浮現(xiàn)腦海的首先是,員工對薪酬不滿意。但很多統(tǒng)計(jì)都說明,薪資不是導(dǎo)致員工離職的首要因素,和上級未建立良好的工作關(guān)系比這個(gè)因素更重要。缺乏上級的尊重或支持,或?qū)ι霞壓屯碌墓ぷ鞣绞椒椒ú粷M意,自己的工作得不到應(yīng)有的認(rèn)可,從而對公司失望而“用腳投票”的大有人在。這個(gè)案例再一次證明了這個(gè)結(jié)論。能否和上級建立良好的溝通機(jī)制,保證溝通的暢通和高效率,往往決定了下級和上級之間工作的融洽度。
在這個(gè)案例中,公司的中層因?yàn)楣疽话咽滞蹶拧皽贤ㄆ饋砗芾щy”而選擇離職!懊鎸σ粋(gè)溝通不暢的老板,不僅會讓自己工作的心情受影響,更重要的是設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)需要鼓勵(lì)的行業(yè)、是一個(gè)需要不停地溝通碰撞才能激發(fā)靈感的行業(yè),而這些王昱都無法給予。”核心骨干的紛紛離職,使看似屬于個(gè)人溝通風(fēng)格的問題已上升到制約公司發(fā)展的高度。王昱至少要面對自己的兩個(gè)問題,一是不愿意和大家進(jìn)行面對面溝通,在中層不接受自己的溝通習(xí)慣的情況下,未及時(shí)意識到并進(jìn)行調(diào)整;二是沒有在溝通中進(jìn)行及時(shí)的反饋,獨(dú)斷專行,令中層“不被理解、不被尊重甚至屈辱”,從而離職。
溝通渠道的選擇對溝通結(jié)果的影響是巨大的。在管理過程中,面對面的溝通由于時(shí)間成本、交通成本高,管理者通常會更傾向選擇電話、郵件、短信等方式來溝通。但面對面的溝通效果是最好的。就象案例中所提到的那樣,“這當(dāng)面的10分鐘比MSN上聊3個(gè)小時(shí)還管用”。有研究表明,溝通中往往只有7%的溝通內(nèi)容是通過語言表達(dá)出來的,其他是依靠聲調(diào)(38%)和體態(tài)(55%)。這個(gè)理論從一個(gè)側(cè)面解釋了面對面溝通********的原因。文字溝通中只能表達(dá)出7%的真實(shí)意思,所以文字溝通很容易出現(xiàn)誤解。舉個(gè)例子來說,“我不是這樣評價(jià)他的”。如果是面對面的溝通,你可以得到以下翻譯中的一種。不是我,是別人這樣評價(jià)他的;我是這樣評價(jià)其他人的,不是他;我評價(jià)了他,但內(nèi)容不對。但如果是MSN溝通,出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率是66.7%。電話溝通可以通過聲調(diào)獲得更多的信息,因此溝通的準(zhǔn)確度能夠大為增加。
溝通的精髓是理解他人,被他人理解,目標(biāo)是達(dá)成一致。從這個(gè)角度說,如果可能,管理者和下級溝通要****面對面溝通,一次性就解決問題,這樣的效率才是最高的。有了誤解再誤解,往往需要額外更多的時(shí)間和精力,相信大家都有這樣的經(jīng)驗(yàn)。我的原則,預(yù)先判斷出現(xiàn)誤解的可能性越大,越要****面對面溝通,其次是電話,再其次才是文字。當(dāng)然工作中文字溝通也是不能缺少的,但通常是在下列情況下使用。比如,需要對已經(jīng)發(fā)生的事情做記錄,正式的決定;要傳遞的信息量太大,或者信息太復(fù)雜;希望信息接受者事先了解信息背景,便于后期面對面溝通等等。
對王昱的建議有三。第一,必須改掉不愿與下屬直接面對面溝通的習(xí)慣。習(xí)慣的力量是巨大的,中年之后要修正是更加困難的,必須付出代價(jià),而且成功的幾率通常不高。只有意識到改變可能帶來的痛苦,時(shí)時(shí)提醒自己,才有希望改變;第二,提高溝通的及時(shí)性。一旦下級發(fā)表意見建議,上級首先一定要有反饋,其次一定要及時(shí),有了誤解再解釋,往往員工已不愿意接受。老板如果對員工的建議沒有反應(yīng),員工會認(rèn)為自己的看法沒有受到重視,自己被漠視,“被否定”。老板在收到到員工的看法后,即使不同意員工的意見,也需要對員工的付出表示肯定,告知員工意見未被采納的原因。雙向的溝通才能保證溝通的準(zhǔn)確性,才能建立一個(gè)良好溝通機(jī)制,員工才能自由發(fā)揮充分創(chuàng)新。第三,重要的決定要事先和有關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。集體的智慧往往比個(gè)人更有價(jià)值,“這個(gè)事情我已經(jīng)想好了,也決定了。希望你們不要再有任何反對意見,我不想再聽”這樣獨(dú)裁的舉動,是不應(yīng)該出現(xiàn)在需要?jiǎng)?chuàng)新的知識密集型企業(yè)中的。
溝通習(xí)慣是個(gè)人風(fēng)格的一部分,但作為老板,當(dāng)個(gè)人的習(xí)慣和企業(yè)發(fā)展的需要發(fā)生沖突時(shí),只能犧牲個(gè)人的偏好。這是很多企業(yè)家的選擇,也因?yàn)橛辛诉@樣的選擇,他們才成功了。
廈門獵頭