5、潛能激發(fā)
企業(yè)在對于員工的管理中,往往有這樣的困惑:一些在企業(yè)中表現(xiàn)較差的員工,到了其他企業(yè)工作的卻有聲有色,而且還成了優(yōu)秀的員工。原因是什么?是員工與企業(yè)的價值取向不同?還是員工吸取了工作教訓改變了工作態(tài)度?這些可能也許都有道理,但是張雪奎教授認為更大的問題可能還在于:企業(yè)自身沒有創(chuàng)造出適宜于員工發(fā)揮其聰明才智的環(huán)境,以及在用人上存在求全、責備的心理。
員工的工作激情從哪里來?美國沃頓商學院經(jīng)過對全球237家公司的250萬名員工進行調(diào)查和研究得出一個根本觀點:員工的工作激情,是通過滿足員工的事業(yè)追求所獲得!也就是說:激情不是不要薪水主動加班,不是終日微笑,也不是雄心勃勃要做驚天動地的大事。激情,就是想辦法把工作做得更好,讓生活更精彩!
員工都有自我激勵的本能,企業(yè)要做的就是利用這一本能去激勵他們,甚至不需花費金錢。要激勵員工,第一步就是清除公司中阻礙員工自我激勵能力的負面因素;第二,在企業(yè)中開發(fā)真正的激勵因素,引導所有員工受激勵。
如何調(diào)動員工積極性,提高員工的工作激情,說起來容易做起來很難。張雪奎教授認為,作為企業(yè)老板和CEO要做到如下幾點,創(chuàng)造環(huán)境激發(fā)員工的潛能:
第一、要為員工創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境。好環(huán)境才能創(chuàng)造好業(yè)績,環(huán)境包括辦公條件、生活環(huán)境以及營造好的工作氛圍等,一個企業(yè),如果環(huán)境不好,是很難出好成績的。
第二、要有一套好的激勵機制。激勵機制是提高員工工作激情的有效手段之一,要創(chuàng)造一個好的平臺讓員工工作。此外,還要獎優(yōu)罰劣,多采取一些經(jīng)濟杠桿措施,調(diào)動員工的工作激情。張雪奎教授在講授企業(yè)文化時常說的一個順口溜,或許對你會有所啟發(fā):要使想干事的有氛圍,使會干事的有機遇,使敢干事的有舞臺,使干成事的有地位。
第三、要不斷地向員工賣“夢想”。夢想其實就是一個方向,一個未來遠景,夢想是要靠目標來實現(xiàn)的,目標是靠計劃來完成的,計劃靠行動來執(zhí)行的,行動是靠信念來支撐的。多向員工描述一些美好的未來,讓員工看到希望,這也是調(diào)動工作激情的手段之一。只有不斷找到并協(xié)調(diào)雙方的需求,才有可能在公司與員工之間借助薪酬這個橋梁,達到組織與個人奮斗目標的一致。要堅信,絕大多數(shù)員工都不是單單為了薪水而工作,要真正提高員工的工作熱情、提高員工的工作效率,就要從發(fā)掘員工的工作激情開始!
【案例】每個人都有潛在的才智,但究竟如何激發(fā)他們,則需要管理者動一番腦筋。實踐證明,讓員工提建議就是一個好點子。在這方面,最成功的首推豐田公司。1951年,豐田英二擔任豐田汽車公司總經(jīng)理。他實施了“動腦筋創(chuàng)新”的建議制度,大大調(diào)動了員工的工作熱情。他首先成立了“動腦筋創(chuàng)新委員會”,制訂了具體規(guī)章。車間到處都設有建議箱和“建議商談室”,建議的范圍包括機械儀器的發(fā)明制造、作業(yè)程序的改進完善、材料消耗的評估節(jié)省等。領導既能聽到工廠現(xiàn)場的意見,也能及時了解員工掌握技術能力的程度。員工們利用這個制度,找到了創(chuàng)新的樂趣,既充分發(fā)揮了自己的潛在能力,又切實地感受到巨大的滿足。
6、寬容法則
寬容是一個復雜的概念,按照張雪奎教授的理解:寬容別人,其實就是寬容我們自己。多一點對別人的寬容,生命中就多了一點空間。寬容就是忘卻。人人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合。忘記昨日的是非,生活才有陽光和歡樂。寬容就是不計較,事情過了就算了。每個人都有錯誤,如果執(zhí)著于其過去的錯誤,就會形成思想包袱,不信任、耿耿于懷、放不開,限制了自己的思維,也限制了對方的發(fā)展。寬容就是瀟灑!疤幪幘G楊堪系馬,家家有路到長安!睂捄翊,容納非議,乃事業(yè)成功之道。寬容是一種堅強,而不是軟弱。寬容所體現(xiàn)出來的退讓是有目的有計劃的,主動權掌握在自己手中的積極性防御,寬容的最高境界是對眾生的憐憫。
【案例】作為日本第一家擁有精神價值觀和公司之歌的企業(yè),松下電器公司非常寬容。對待那些犯有嚴重錯誤的員工,公司并不是一味地進行嚴肅處理,而是給他們一個將功抵過的機會。這種做法穩(wěn)定了員工的思想情緒,確實值得我們借鑒。松下幸之助有一句名言:“如果你犯了一個誠實的錯誤,公司可以寬恕你,并把它作為一筆學費。但如果背離了公司的精神價值,就會受到嚴厲的批評直至被解雇!
寬容失誤可以采用南風法則。南風法則源于法國作家拉封丹寫過的一則寓言:北風和南風比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風首先來一個冷風凜冽寒冷刺骨,結果行人把大衣裹得緊緊的。南風則徐徐吹動,頓時風和日麗,行人因為覺得春意上身,始而解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風獲得了勝利。
古語云:得人心者得天下!只有真正俘獲了員工的心靈,員工才會為企業(yè)的發(fā)展死心塌地地工作。在企業(yè)管理中多點人情味,少些銅臭味,有助于培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感和忠誠度。有了這些,企業(yè)在競爭中就能無往而不勝。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,有時候懷柔政策勝于激烈對抗。企業(yè)經(jīng)營的核心是員工,沒有員工的企業(yè)啥也不是,沒有戰(zhàn)斗力強悍的企業(yè)團隊就沒有核心競爭能力,用和煦的春風吹化客戶心中的堅冰,用寬容對待員工的失誤,回報就是得到員工的信任、支持和主人翁精神。
如何在員工失誤中運用“南風法則”,張雪奎(歡迎定制張雪奎教授中小企業(yè)融資課程13602758072)教授認為:
1、作為企業(yè)老板一定要真誠待人,將心比心。愛人者,人恒愛之。敬人者,人恒敬之;
2、不要把員工當著“會說話的機器”。不要隨意的使喚員工,把他們當著自己的“仆人”;
3、讓下屬覺得自己很重要,不要把你的下屬放在被人遺忘的角落,應當讓他們感到自己存在的價值;
4、通過溝通去捕捉員工的心理狀態(tài),并針對員工的實際情況進行指揮。如果需要你的幫助,必須立刻提供幫助。
7、創(chuàng)新法則
“茍日新,日日新,又日新”。這是集大成的孔夫子所說的。他所講的新就是一天要比一天新,而且每天要有新變化、新的收獲和新的結果。這句話,千百年來一直在鼓舞和鞭策著中華民族創(chuàng)新精神的養(yǎng)成。
《老子》第六十四章:“合抱之木,生于毫末,九層之臺,始于累土,千里之行,始于足下”。老子這段話時告訴我們,做什么事情都要從根本做起,都是一個漸進積累的過程,創(chuàng)新也是一樣。創(chuàng)新也必須有一個積累過程,這個積累過程是怎樣的呢?老子的話他至少說明了三個問題:一是創(chuàng)新需要積累,如:意識的積累、理念的積累、經(jīng)驗的積累、學問的積累等等,同時也是對創(chuàng)新成果的積累;二是創(chuàng)新需要在變革中積累;三是創(chuàng)新需要“始于足下”。這使我想起了孔夫子的一句話,叫做“君子訥于言,而敏于行”,所謂“敏于行”就是快速行動,高效行動,馬上行動,一次到位;這就是“敏于行”的概念。可是,現(xiàn)在有很多人,對于那些關乎企業(yè)生死存亡的重大問題,對一些突發(fā)的,奇思妙想的問題都不是很“敏感”。 “始于足下”的問題應該是創(chuàng)新的一個根本問題,我們看一下,現(xiàn)在的企業(yè)有很多人有很多想法,但是有想法的人往往抱著 “算了,不說了,說了也沒用!钡南麡O態(tài)度。就是這個態(tài)度影響到一個企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。甚至有很多老板也是如此,因為條件所限、資源所限,能力所限,人力資源所限,等等,把一些好的想法都壓在自己的腦門兒下。這就沒有一個“千里之行始于足下”的概念,是老板和企業(yè)的悲哀。
【案例】成功可以使人獲得成就感。世界著名企業(yè)IBM的法則是,如果給員工創(chuàng)新的機會,他們就有追求成功的欲望。激勵員工成功可以充分利用員工的創(chuàng)新心理,這不失為公司管理的一劑良藥。企業(yè)領導者必須充分調(diào)動員工的積極性,促使員工的工作熱情長久不衰。IBM公司實行了別出心裁的激勵創(chuàng)新的制度。對有創(chuàng)新成功經(jīng)歷者,不僅授予“IBM會員資格”,而且提供5年的創(chuàng)新時間和必要的物質(zhì)支持。主要內(nèi)容是:有權選擇設想、有權嘗試冒險、有權規(guī)劃未來、有權獲取利益。這種激勵機制,既滿足了創(chuàng)新者追求成功的心理,也使他們得到有效的報酬;同時,也是一種最經(jīng)濟的創(chuàng)新投資手段。
8、恥辱法則
“禮義廉恥國之四維”是中華民族的傳統(tǒng)美德,是我們的國粹,也是東方文明的基礎。它構筑了炎黃子孫道德準則的基石,是中華民族傳承了幾千年的美德,是我們可以驕世的國粹。
恥是就是羞恥之心,是做人的最起碼的底線,否則,就不配做人。孟子說人有四種善端,“羞惡之心”是其中之一,即對于害人、害己的壞事,有厭惡之心,羞于去做,哪怕打死也不能去做。這是有是非觀念的表現(xiàn)。故知恥為君子,不知恥為小人;知恥必忠必孝,不知恥不仁不賢。
【案例】南京冠生園月餅事件
2001年9月,南京知名食品企業(yè)冠生園被中央電視臺揭露用陳餡做月餅,事件曝光后冠生園公司接連受到當?shù)孛襟w與公眾的批評。面對即將掀起的產(chǎn)品危機,作為一向有著良好品牌形象的老字號企業(yè),南京冠生園卻做出了讓人不可思議的反應:既沒有坦承錯誤、承認陳陷月餅的事實,也沒有主動與媒體和公眾進行善意溝通、贏得主動,把危機制止在萌芽階段,反而公開指責中央電視臺的報道蓄意歪曲事實、別有用心,并在沒有確切證據(jù)的情況下振振有辭的宣稱“使用陳陷做月餅是行業(yè)普遍的做法”。這種背離事實、推辭責任的言詞,激起一片嘩然。一時間,媒體公眾的猛烈譴責、同行企業(yè)的嚴厲批評、消費者的投訴控告、經(jīng)銷商退貨浪潮,令事態(tài)開始嚴重惡化,也導致冠生園最終葬身商海。冠生園這個具有88年悠久歷史的著名食品品牌毫無抵抗的被擊倒,2004年1月30日被拍賣,低至818萬元的成交價說明了它在人們心目中的價值。
【案例點評】冠生園公司在危機事件中的應對,可謂敗筆橫出、毫無章法。在鐵的事實面前,冠生園竟然還堅決否認、沒有任何承認錯誤的表現(xiàn),甚至公開譴責威脅將其曝光的中央電視臺,聲明表示:對毀損公司聲譽的部門(央視)和個人(記者),公司將依法保留訴訟的權利。
一口否認其產(chǎn)品質(zhì)量問題的同時,冠生園又自作聰明的企圖將事件焦點轉(zhuǎn)移到同行和消費者身上。在接受記者采訪時,南京冠生園老總聲稱陳年餡月餅是普遍現(xiàn)象,是全行業(yè)公開的秘密,甚至指明到姓地提起這些廠家的名稱。面對消費者,他們非但沒有做出任何解釋和道歉,反而開脫說陳年餡月餅的做法并不違反有關規(guī)定,并自欺欺人地表示“生產(chǎn)日期對老百姓來說只是看看而已”。如此言論,既降低了冠生園這個知名品牌的標準,又愚弄了廣大的消費者。一個不知羞恥為何物的企業(yè),雖然存世多年,一樣不能逃脫懲罰。
【案例】多米諾皮扎餅公司曾在新英格蘭地區(qū)開了一家分店,生意非常紅火。但由于生面團斷檔,致使該公司的“30分鐘以內(nèi)送到”的供應保證落空,最終失信于消費者。為此,地區(qū)經(jīng)理買了1000條黑紗讓所有員工佩帶以示哀悼。他巧妙地借助于“恥辱心理”來激勵員工,成功地實現(xiàn)了杜絕類似現(xiàn)象發(fā)生的目的。
【案例點評】這是張雪奎教授在講授企業(yè)文化時,經(jīng)常拿來對比的一對案例。通過冠生園和多米諾皮扎餅公司對比就可以發(fā)現(xiàn)差距到底有多大。一個是巧妙地借助于“恥辱心理”來激勵員工,成功地實現(xiàn)了杜絕類似現(xiàn)象發(fā)生的目的。一個是拒絕批評,結果是企業(yè)倒閉。事件類似,處理方法不同,得出的結果是天差地別。
張雪奎教授認為利用“恥辱心理”進行激勵,這實際上屬于危機管理中的“無缺點管理”。日本的企業(yè)特別推崇“無缺點管理”,并收到良好的成效。正如豐田公司的一位高級管理人員所說的:“我們不應過分強調(diào)‘全面質(zhì)量管理’,因為這種管理充其量只能讓缺點減至10%。如果我們生產(chǎn)400萬輛汽車的話,便會有40萬人購得一輛帶毛病的車,這必將成為生產(chǎn)與用戶之間的****危機。但如果推行‘無缺點管理’,則會徹底消除這種現(xiàn)象!
9、禮儀法則
禮儀,作為人類歷史發(fā)展中逐漸形成并積淀下來的一種文化,始終以某種精神的約束力支配著每一個人的行為,是適應時代的發(fā)展、促進個人進步和成功的重要途徑。禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度和個人魅力,還體現(xiàn)出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養(yǎng)和價值。禮儀是提高個人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是個人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值。“不學禮,無以禮”已成為人們的共識!皟(nèi)強個人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象”,正是對禮儀作用的最好的評價。社會的飛速發(fā)展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流日益頻繁,作為企業(yè)家,提高產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)成為簡單的事情,企業(yè)文化,員工素質(zhì)已經(jīng)是提升企業(yè)核心競爭力的重要方面。
禮儀是企業(yè)形象員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),忽略了應有的禮儀或沒有規(guī)范的禮儀就不能為企業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。有時企業(yè)文化的宣傳力度很大卻很難收到效果,這都是在商業(yè)活動中沒有規(guī)范的禮儀行為導致的,F(xiàn)代禮儀,首先可以內(nèi)強素質(zhì)。在人際交往中、有道德才能高尚,講禮儀方算文明,學習禮儀、講究禮儀、無疑會使人們提高自己的內(nèi)在素質(zhì)。學習現(xiàn)代禮儀可以外塑形象,F(xiàn)代禮儀講究尊重、強調(diào)溝通、重視認知、力求互動,規(guī)范地運用禮儀,不僅會令自己更易于被人所接受,而且還會有助于維護自身乃至所在企業(yè)的良好形象。
隨著社會的發(fā)展,行業(yè)也是面臨著日趨激烈的競爭。一個企業(yè)能否在競爭中保持優(yōu)勢地位,獨樹一幟,因素固然很多,其中良好的企業(yè)品牌形象和個人品牌形象無疑會起到非常重要的作用。其實現(xiàn)代的市場競爭是一種形象競爭,企業(yè)樹立良好的形象,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務,每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會起著十分重要的作用。員工的禮儀修養(yǎng)不僅體現(xiàn)了一個職工自身素質(zhì)的高低,而且反映了一個公司的整體水平和可信程度,如果每一個企業(yè)員工都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,那么公司就會贏得社會的信賴與支持。反之就會有損企業(yè)形象,在企業(yè)競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個職工,,某一個小事情上衡量一個企業(yè)的可信度,、務質(zhì)量和管理水平。所以禮儀是企業(yè)形象、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),企業(yè)只有做好應有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造,文化表達上提升到一個滿意的地位,也只有這樣企業(yè)才會有一個更好、更長遠的發(fā)展前景。
【案例】這篇曾刊登在《文匯報》上的提為《一口痰“吐掉”一項合作》的報道。
某醫(yī)療器械廠與美國客商達成了引進“大輸液管”生產(chǎn)線的協(xié)議,第二天就要簽字了?墒钱斶@個廠的廠長陪同外商參觀車間的時候,向墻角吐了一口痰,然后用鞋底去擦。這一幕讓外商徹夜難眠,他讓翻譯給那位廠長送去一封信:“恕我直言,一個廠長的衛(wèi)生習慣可以反映一個工廠的管理素質(zhì)。況且,我們今后要生產(chǎn)的是用來治病的輸液皮管。貴國有句諺語:人命關天!請原諒我不辭而別……”一項一基本談成的項目,就這樣“吹”了。
禮儀是表現(xiàn)律己、敬人的一種行為規(guī)范。對于企業(yè)來說,禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。
【案例點評】服務和形象的競爭是企業(yè)走向世界的通行證,是企業(yè)生存發(fā)展的命根子。而服務和形象,最終還要人來體現(xiàn)。所以,作為工業(yè)企業(yè)來說,學習禮儀、應用禮儀,不僅是社會主義精神文明建設的一項重要內(nèi)容,更是人心所向、大勢所趨。
毋庸諱言,人人都有惰性。要想讓員工始終保持高昂的士氣,企業(yè)的老板和管理者,都必須堅持不懈地推行企業(yè)文化。實踐證明,良好的企業(yè)文化可以有效地保持員工的士氣:問好、談心、表揚、培訓、考核、晉級、換工、充電,一系列的動作必然換來員工的士氣高漲。
10、微笑法則
有誰不嘆服達芬奇筆下“蒙娜麗莎”那永恒的微笑;
有誰不向往詩經(jīng)中“美目盼兮,巧笑倩兮”的伊人;
請把我的歌帶回你的家 請把你的微笑留下。谷建芬唱出了多少人的心聲!
如果說眼睛是心靈的窗口,那微笑就是靈魂的獨白。所以,初生嬰兒的第一次微笑才是那么引人注目,陌生異性間的第一次微笑往往會碰出愛情的火花。個人情感的升華離不開微笑,現(xiàn)代社會的人際交往也同樣離不開微笑。那么“微笑”的涵義是什么呢?有人說她是一種國際語言,不用翻譯就能打動人們心弦的最好語言,它傳遞著親切、友好、愉快的信息;她也是一種藝術,具有穿透和征服人的能力,表現(xiàn)出特有的自信、一種無法抵擋的魅力。正如一位哲人所說:“微笑,它不花費什么,但卻創(chuàng)造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產(chǎn)生,卻給人留下永恒的記憶” 。
語言是人們進行交流溝通的工具,而微笑則是一種無聲的語言,它是溝通的開端,是人際交往的魔力開關,只要你輕輕一笑,就勝過萬語千言。“微笑服務”更是一種特殊的情緒語言,是服務工作的潤滑劑,是是服務行業(yè)的職業(yè)道德的重要內(nèi)容,在很多時候,它可以代替語言上的歡迎。微笑是一種撫慰,它可以對他人“一笑值千金”。如果把這種微笑與友善、熱誠的目光、訓練有素的舉止自然地融為一體,那實際上就是一道令他人贊不絕口的“美味佳肴”。他人一見就知道你是樂意助人,樂于為他人服務的人。中國有句老話叫做“朱唇未啟笑先聞”,其實從某種意義上講,微笑本身就是語言的一種,或者說是語言的添加劑
張雪奎教授認為微笑這是一個保持員工士氣的特殊方法。有關專家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)常發(fā)自內(nèi)心地微笑,可以明顯地提高人的生理狀態(tài),極大地改善人的精神面貌,從而激發(fā)出工作熱情,創(chuàng)造出更高的效益。
在美國俄亥俄州,有一家鋼鐵和民用蒸餾公司的子公司一度經(jīng)營不善?偣九闪说つ釥枔巫庸镜目偨(jīng)理,企業(yè)面貌迅速發(fā)生了巨變。原來,丹尼爾在工廠里到處貼上標語:“請把你的笑容分給周圍的每一個人。”他還把工廠的廠徽改成一張笑臉。平時,丹尼爾總是春風滿面,笑著同工人打招呼,笑著向工人征求意見。全廠2000名工人,他都能叫出名字來。在他的笑容的感染下,員工的工作熱情大大提高。3年后,工廠沒有增加任何投資,生產(chǎn)效率卻提高了30%。
馬克的“增加歡樂氣氛”的管理思想與丹尼爾的“笑容管理”有著異曲同工之妙。馬克是美國西雅圖一家公關公司的老板。為給公司增加一些歡樂氣氛,他采用了一些既簡單又有效的方法:每個季度關閉公司一天,帶著全體員工去看電影;員工每年四次關掉呼機,將電話設置為語音信箱狀態(tài),去欣賞露天音樂會;在每周一次的全體員工參與的午餐會上,提供各種水果、飲料;允許員工平時隨意著裝,只是在接待客戶時才有統(tǒng)一的著裝要求。
廈門獵頭公司