管理軟件越來(lái)越被各行各業(yè)的管理人員所關(guān)注。無(wú)論是什么行業(yè)的大中小型企業(yè)，想獲得更好的企業(yè)效益，不光要注重產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)體系，更重要的是要注重管理體系，只有企業(yè)管理體系完善才能使得企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
正因如此，企業(yè)管理系統(tǒng)軟件才能被越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注。玲瑯滿目的管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該如何選擇更成為企業(yè)的一個(gè)更加關(guān)注的話題。
選擇管理軟件需要考慮幾點(diǎn)，就以勤哲Excel服務(wù)器為例來(lái)說(shuō)明一下：
1. 明確選擇管理軟件的目標(biāo)
有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規(guī)范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，減少出錯(cuò)率，并且還能隨時(shí)了解工作進(jìn)度。
其實(shí)很多用戶在選擇管理軟件時(shí)，對(duì)于軟件需求的概念都是非常模糊的，專(zhuān)業(yè)的管理軟件咨詢(xún)顧問(wèn)，在接到客戶咨詢(xún)的時(shí)候，首先會(huì)了解用戶公司所從事的行業(yè)，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)，以及日常的管理模式，根據(jù)這些情況和自己豐富的經(jīng)驗(yàn)給用戶推薦適合的軟件。
企業(yè)根據(jù)自身的管理需求，從不同的側(cè)重點(diǎn)，選擇相應(yīng)的管理軟件，如常見(jiàn)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、PSI進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)、PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)、MRP2生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。
在沒(méi)有上管理軟件時(shí)，企業(yè)人員比較熟悉EXCEL表格的管理模式，用EXCEL表格來(lái)構(gòu)成ERP管理軟件，可以迅速提高企業(yè)信息化的水平，避免對(duì)企業(yè)管理流程做過(guò)大的調(diào)整，很快地、安全地過(guò)渡到信息化管理。勤哲Excel服務(wù)器就是這樣的軟件產(chǎn)品。
勤哲Excel服務(wù)器做管理系統(tǒng)，是不限行業(yè)的，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義工作流，比如財(cái)務(wù)工作流程：主數(shù)據(jù)、費(fèi)用預(yù)算管理、報(bào)銷(xiāo)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等。系統(tǒng)工作流程：生產(chǎn)，銷(xiāo)售，物流等環(huán)節(jié)。都可以完整的實(shí)現(xiàn)。
所以企業(yè)在選取軟件的時(shí)候軟件能夠根據(jù)企業(yè)自身的需要提供良好的信息管理平臺(tái)才是最主要的。
2. 選擇什么樣的軟件比較好
中小型軟件供應(yīng)商就好比特種部隊(duì)，小而精，非常適合中小企業(yè)和個(gè)性化項(xiàng)目，且總體報(bào)價(jià)與服務(wù)成本都會(huì)比大部隊(duì)低，更實(shí)在也更有效率并且因客戶機(jī)會(huì)相對(duì)少而客觀上對(duì)每個(gè)客戶更專(zhuān)注，專(zhuān)業(yè)能力更強(qiáng)。以勤哲的Excel服務(wù)器為例，每一位勤哲顧問(wèn)都能將勤哲公司全部實(shí)力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶，而大公司雇員展現(xiàn)給客戶更多的是前人業(yè)績(jī)的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶的價(jià)值有限。所以，企業(yè)選軟件更加注重性?xún)r(jià)比，用優(yōu)惠的價(jià)格作出最適合的軟件產(chǎn)品，何樂(lè)而不為呢！
任何軟件都是要試用過(guò)后才知道到底適不適合自己的企業(yè)用，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標(biāo)，即使是同行業(yè)在管理上都會(huì)有自己的個(gè)性需求，所以企業(yè)選軟件一定要選擇可以提供免費(fèi)試用的軟件，不要輕易聽(tīng)信銷(xiāo)售人員的一面之詞。勤哲的Excel服務(wù)器可以提供免費(fèi)下載試用。試用效果好了以后，就能察覺(jué)出這個(gè)軟件是否適合自己的企業(yè)。如果沒(méi)有試用，花錢(qián)買(mǎi)下軟件以后發(fā)現(xiàn)軟件并不能夠根據(jù)自己的企業(yè)需要定義工作流平臺(tái)，結(jié)果就是勞民傷財(cái)。
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中，其管理需求也會(huì)隨之增加。一款好的管理軟件，除了操作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，擴(kuò)展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。勤哲Excel服務(wù)器擁有的擴(kuò)展功能就可以為企業(yè)未來(lái)需要提供更好的平臺(tái)。像那種無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件根本無(wú)需考慮。
選擇軟件時(shí)候，應(yīng)該選擇軟件公司發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)，品牌口碑好的軟件供應(yīng)商，因?yàn)橐话闫髽I(yè)能夠堅(jiān)持時(shí)間長(zhǎng)的穩(wěn)步發(fā)展，很重要一點(diǎn)就是他的軟件用戶多并且可以為企業(yè)提供良好的服務(wù)，像勤哲Excel服務(wù)器是2003年發(fā)明出來(lái)的，至今已有近十年之久，橫跨多種行業(yè)，企業(yè)合作多達(dá)四五千家�？梢�(jiàn)，這樣的軟件口碑是不可或非的。所以選擇口碑好的軟件更成為企業(yè)選擇管理軟件的重點(diǎn)。
企業(yè)管理體系完善才能使企業(yè)更好的發(fā)展。管理軟件的選擇更是重中之重，只有好的企業(yè)管理軟件才能為企業(yè)信息管理提供更好的管理平臺(tái)。
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