2、流程法：指工作內(nèi)容由一個(gè)工作流程串起來(lái)。
這個(gè)方法尤其對(duì)工作內(nèi)容流程分明、內(nèi)容清晰地工作比較適用。比如，研發(fā)或生產(chǎn)等工作，特別適合用流程法來(lái)模塊化。通過(guò)把工作內(nèi)容按照“能不能產(chǎn)生相對(duì)獨(dú)立的階段性成果進(jìn)行分類”，我們就能把工作內(nèi)容模塊化。
如何利用模塊化思維提高工作效率？
當(dāng)我們把工作模塊化之后，就可以采用一些方法對(duì)工作模塊進(jìn)行高效處理了，這時(shí)我們需要如下的思路：
1、分類思路：把工作模塊進(jìn)行分類，不同分類的工作模塊采用不同的處理方式。我們一般分類的標(biāo)準(zhǔn)有2條。
a. 工作模塊“重要”還是“一般”；
b. 工作是需要“協(xié)作”還是“獨(dú)立完成”。
利用這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，我們就可以形成一個(gè)“2*2”分類矩陣：
2、四種策略：上面的“2*2”矩陣已經(jīng)把四種策略講出來(lái)了，接下來(lái)給大家詳細(xì)地講講。
策略1-整塊時(shí)間：
對(duì)于“重要-獨(dú)立”型模塊，由于很重要而且需要獨(dú)立完成，這時(shí)往往需要你拿出整塊的時(shí)間才能完成，所以你千萬(wàn)不能用零散時(shí)間來(lái)做這部分工作。
策略2-互動(dòng)并行：
對(duì)于“重要-協(xié)作”型模塊，由于很重要而且需要和別人協(xié)作，所以你還是要拿出來(lái)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力來(lái)做。如果你能和對(duì)方并行協(xié)作，也就是你們?cè)诨?dòng)過(guò)程中盡量進(jìn)行分工，然后同時(shí)推進(jìn)，這樣可以節(jié)省你的大量時(shí)間。
策略 3-外包并行：
對(duì)于“一般-協(xié)作”型模塊，由于不是很重要而且需要和別人協(xié)作，這時(shí)你的****是外包，即看看對(duì)方能否幫助你完成這部分內(nèi)容，或者盡快完成你需要完成的部分把剩下的交給對(duì)方。這樣你的工作和對(duì)方的工作可以同時(shí)并行，會(huì)給你節(jié)省大量的時(shí)間。
舉例：
你是總監(jiān)秘書，總監(jiān)讓你收集一下各部門的報(bào)告。這時(shí)你就可以盡快發(fā)郵件和短信通知各部門盡快準(zhǔn)備報(bào)告資料，相當(dāng)于你把這個(gè)事情外包出去了。這樣你發(fā)完郵件，就可以并行處理很多其他事情了。
策略 4-零散時(shí)間：
對(duì)于“一般-獨(dú)立型模塊，你完全可以利用零散的時(shí)間完成，千萬(wàn)別讓這些細(xì)碎零散的工作占用你的整塊時(shí)間。
舉例：
每天設(shè)定幾個(gè)回復(fù)郵件的時(shí)間點(diǎn)，比如：上午9點(diǎn)-9點(diǎn)半，中午11點(diǎn)半-12點(diǎn)，這樣你可以騰出至少2個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間來(lái)處理重要的事物。
萬(wàn)物皆有道，總結(jié)工作方法、提高工作效率很重要。總結(jié)工作方法從小事做起，每天早晨列出一天的工作計(jì)劃，每件任務(wù)列出清晰的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，下班前檢查是否有未完成的工作，周期整理電腦中的文件。這些都是點(diǎn)滴小事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和高效的思維模式，工作起來(lái)會(huì)順暢很多。來(lái)吧，拿起你手上的筆，照著這個(gè)方式學(xué)會(huì)模塊化思維，相信會(huì)把你從非常累的狀態(tài)中解脫出來(lái)！
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