在策劃一個(gè)完整的年會活動(dòng)中，留到到最后的工作通常是年會場地的標(biāo)牌準(zhǔn)備。當(dāng)我們詢問很多年會策劃者在場地標(biāo)牌方面要進(jìn)行什么工作時(shí)，他們認(rèn)為這是很容易的事情，這種反反應(yīng)大概可以解釋為什么許多年會活動(dòng)的標(biāo)牌設(shè)置都不恰當(dāng)、不合適、不清晰或令人費(fèi)解。
有些年會活動(dòng)需要的標(biāo)牌很少，因?yàn)榇蠹叶际煜䦂隽�。例如，與其他活動(dòng)相比，每年都在同一個(gè)會場舉行的公司年會會議所需的標(biāo)牌會少很多。
但是，在大部分企業(yè)年會中，場地都是重新挑選的，大家對場地均不熟悉。這時(shí)候，就要設(shè)置臨時(shí)性的標(biāo)牌；而且，考慮到參加者對會場的不熟悉，意味著有些標(biāo)牌的需要重新設(shè)計(jì)。
年會活動(dòng)中通常用到的標(biāo)牌有以下幾種：
引導(dǎo)性標(biāo)牌：包括指明會場地理位置的場外圖，和會場里面的標(biāo)牌（如18：00會議的會場在三樓）
行動(dòng)標(biāo)牌：包括信息標(biāo)牌與地圖（如：您現(xiàn)在位于……）
固定標(biāo)牌：包括根據(jù)場地要求而標(biāo)出的信息（如“禁止入內(nèi)”）以及特別提醒信息（小心地滑）
設(shè)施標(biāo)牌：包括一些識別性標(biāo)牌，如“入口”、“休息室”等。入口的標(biāo)牌尤其重要，因?yàn)樗鼈儠o參與者留下本次年會活動(dòng)的第一印象，同時(shí)記住標(biāo)牌的樣式。
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