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[推薦]廈門獵頭公司美域高-HR成功第1步 選對企業(yè)必備溝通工具

(作者: www.egrrc.com 來源:一覽英才網(wǎng)  采編:精英  更新時間:2015/1/21 9:45:17 共有736人次瀏覽)

沃爾瑪總裁山姆•沃爾瑪曾說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體系濃縮成一種思想,那可能就是溝通;因為它是我們成功的真正關鍵之一!睆闹锌梢钥闯,溝通對企業(yè)的重要性。
     一旦管理層間的溝通非常有效、員工對目標都有一個非常清晰的了解時,公司的執(zhí)行力就會得到很大的改善。溝通促使消息流轉并相互分享,是將公司戰(zhàn)略意圖滲透到每個員工工作中的關鍵因素。
那么,一般公司的日常溝通是如何進行的?
一、 E時代,企業(yè)溝通只有QQ嗎?
    林凡,一家制造企業(yè)的HR主管,對公司的溝通頗為無奈:
    公司的員工大多用QQ來溝通,但是溝通還是不便。
    首先,員工的QQ大多都是自己的部門的小團體、小圈子,要找其他部門的同事時,先要查找通訊錄,通訊錄上還不一定有他的電話,電話說不定還占線。
    第二,傳文件時,QQ好友傳文件倒是方便了,但遇到其他部門的同事時,就要發(fā)送郵件,還要通知對方查看郵件,或者用U盤去拷。
    別小看這些費時費力的小時間,林林總總加起來也有1-2個小時。
    另外,員工QQ上不僅有同事,更多的是自己的朋友和親人,聊聊天,玩玩游戲,看看股票……
二、HR為企業(yè)溝通打造統(tǒng)一高效平臺
    “難道就沒有一個專業(yè)的溝通工具,既沒有娛樂功能,也不用企業(yè)購買、部署,最關鍵的是能為企業(yè)帶來更高效的溝通和便捷的管理?”林凡琢磨著,“如果可以不用花什么錢,就可以讓老板感覺公司的溝通更順暢了、管理更便捷了,那該多好!”
    所謂山窮水絕疑無路,柳暗花明又一村。正當林凡為此事苦惱不已時,去年2月,為公司提供原材料的供應商為他們推薦了一款企業(yè)即時通訊平臺imo,它正如林凡所想的一樣,沒有娛樂功能,也無需購買和安裝部署。
    在使用了imo以后,林凡再也不用為企業(yè)溝通而煩惱了:
1、公司溝通更高效
    一目了然的組織結構樹:可以讓老板、管理人員、普通員工隨時了解公司各部門和同事的情況。
    可隨時隨地找人:無論是自己部門,還是其他部門的同事,只要在imo上搜索下即可溝通。如果需要找人談話時,imo上詢問下對方是否有空,再去,不會打擾到他們。
    文件傳輸:有文件需要傳送直接在imo上就可以,****可支持4G。
    部門溝通更順暢:部門之間不再有圍墻,溝通非常方便,而且也避免了面對面的尷尬。
2、能夠使新員工快速融入公司和工作
    新員工入職后,有一定的動蕩期,這一階段的溝通很重要。
    對HR來說,把新員工加入到群里面,把公司的規(guī)章制度、日常工作注意點的文檔共享在群里面,新員工隨時都能下載查看。有什么問題,HR也可以直接在imo上新員工溝通。
    對新員工來說,imo的使用大大縮短了他們融入新公司的時間,通過imo幾秒鐘就能找到自己想找的其他部門或各地分公司同事,直觀地了解企業(yè)的部門劃分、同事的職責,有什么問題也可以直接在imo上和相關人員溝通。
3、提高了HR的日常工作效率
    a) 有實時更新的全員通訊錄
    imo的電子名片,就像在網(wǎng)上存了一份公司“全員通訊錄”,同事的手機、郵件、傳真、座機……一目了然,想查誰就查誰。
    b) 與業(yè)務部門在招聘過程中隨時都能溝通和協(xié)作
    通過imo,HR部門可以直接和業(yè)務部門溝通、協(xié)調時間、安排面試、以及后續(xù)的大量事務性工作,提高了溝通效率。
    c) 員工編制一目了然
    在imo上,只要登錄imo,通過一目了然組織結構樹界面,立刻就能清晰查看到各部門人員和在線到崗情況。
    d) 通知隨時隨地發(fā)送
    有通知需要發(fā)送時,行政HR只要發(fā)送imo電子公告,第一時間百分百送達每個員工,不在線的,也可以通過企業(yè)短信收到,外出員工還可以通過短信回復來溝通。
4、 獲取簡單,無需費用和培訓,節(jié)省公司的費用
    事實上,imo不需要購買,也不需要部署實施,甚至不需要給供應商通電話,因為它就像微博、QQ一樣簡單和易用。只要在imo官網(wǎng)上注冊一個企業(yè)帳號,下載imo客戶端,通過imo后臺管理,填寫部門,為每個部門分配員工,再把員工帳號分配給每個員工,imo平臺就可使用了。
    也就是說,imo是完全免費地為企業(yè)提高溝通和管理效率。不用花錢,就能為企業(yè)帶來高效和便利。HR,何樂而不為呢?

 

 

 

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