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女領(lǐng)導(dǎo)的高效習(xí)慣

(作者: www.egrrc.com 來源:慧聰網(wǎng)  采編:精英  更新時(shí)間:2010/10/9 14:57:51 共有849人次瀏覽)
  女高管們身負(fù)多重角色,要處理工作生活中的紛繁復(fù)雜的各種問題,更需要做一個(gè)“高效能人”。但如何提高效率呢?如何養(yǎng)成高效的生活習(xí)慣呢?5位女高管齊聚一堂,為我們提供了可貴的經(jīng)驗(yàn)和方法。

    孟朝霞:智者因勢(shì)而變

    我認(rèn)為高效率只是一種結(jié)果,是一種良性運(yùn)行機(jī)制的積極反映。無(wú)論是工作還是生活,如何提高一個(gè)管理者和“經(jīng)營(yíng)者”的效率,都必須有一個(gè)有效運(yùn)行的機(jī)制,討論管理者的效率,實(shí)際上是個(gè)管理問題。

    第一,把戰(zhàn)略而不是具體事務(wù)作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務(wù)的時(shí)間就會(huì)越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細(xì)節(jié)事務(wù)的時(shí)間很短,只占30%,而大部分時(shí)間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標(biāo)問題。所謂“放慢腳步走對(duì)路”,對(duì)高管而言更為重要。第二,建立科學(xué)的運(yùn)作流程是提高效率的重要保證。我是一個(gè)制度崇拜者,制度可以保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)按部就班地各司其職,標(biāo)準(zhǔn)化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在內(nèi)外部創(chuàng)造無(wú)障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內(nèi)部要在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造無(wú)障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、人際溝通技巧培訓(xùn)等等;從外部來看,高管自身的綜合協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。除了工商、稅務(wù)、監(jiān)管部門外,甚至與公關(guān)媒體都要建立良好的溝通機(jī)制,以應(yīng)對(duì)危機(jī)事件。

    有一句話我很欣賞,“智者因勢(shì)而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學(xué)當(dāng)一個(gè)“智者”,要做到能夠迅速應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,同時(shí)能夠集大家之所長(zhǎng)為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進(jìn)。

    郭小舟:充分授權(quán)提高團(tuán)隊(duì)效率

    作為管理者的效率,不是一個(gè)人的工作效率,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。一個(gè)人再怎么能干,也不可能把團(tuán)隊(duì)的工作高效地完成,所以充分授權(quán)是最重要的。有時(shí)候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯(cuò)過改過,他永遠(yuǎn)都不會(huì)做,那這事就永遠(yuǎn)都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點(diǎn)是授權(quán),哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權(quán)才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),這才是高效工作的基礎(chǔ)。

    我在做新員工培訓(xùn)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)說一句話,“機(jī)遇垂青有準(zhǔn)備的人”,很多人都埋怨自己機(jī)會(huì)不好,其實(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成功,機(jī)遇只占很小比例,更多的是自己的準(zhǔn)備。獵頭.準(zhǔn)備好了,很多事情主動(dòng)地提前地計(jì)劃好,效率自然而然就提高了,離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對(duì)比較輕松,因?yàn)檫@是我開的第三家酒店。開第一家酒店時(shí),我整夜整夜睡不著覺,那是因?yàn)槲矣X得我自己的能力沒有準(zhǔn)備好,現(xiàn)在我可以晚上七點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)下班,所以我覺得準(zhǔn)備很重要,準(zhǔn)備好一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)更重要。

    萬(wàn)格格:逼出來的“三心二意”

    我從97年開始創(chuàng)業(yè),“十年磨一劍”,現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)與服務(wù),我們公司是奧運(yùn)最小的贊助商,也是奧運(yùn)的生產(chǎn)商�,F(xiàn)在公司有八十多人,每天的工作強(qiáng)度很大,如何提高效率?我有一些小經(jīng)驗(yàn)與大家一起分享。第一,早晨我從不睡懶覺,一醒就起床;睡覺時(shí)我也不想問題,能很快入睡,即使周末都是如此,生活習(xí)慣很好。

   第二,每天早晨起床后,我就打開電視機(jī),刷牙的時(shí)候我聽當(dāng)天的新聞。第三,我還有一個(gè)提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節(jié)省了很多時(shí)間。獵頭公司.第四,下班以后再花兩個(gè)小時(shí)整理一天的事,這兩個(gè)小時(shí)比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個(gè)小時(shí),要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個(gè)重要的方法,就是應(yīng)該把事情分下去,這其實(shí)是最難的。生活方面,采用外包的方式,請(qǐng)人照料生活,不用為家里的事操心。

    徐欽:別讓思維進(jìn)入“死胡同”

    對(duì)于提高效率,我有兩個(gè)重要體會(huì)。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態(tài),就不會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間的規(guī)劃,堅(jiān)持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個(gè)客戶,做不完,又會(huì)轉(zhuǎn)移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒,結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間,其他事情也做不了。總裁獵頭.后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會(huì)多很多,可能點(diǎn)燃了我新的想法,反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見,有時(shí)候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。

    提高效率不是一兩個(gè)方法,而是一種習(xí)慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個(gè)明確的目標(biāo)。我自己有一個(gè)習(xí)慣,建立一個(gè)工作列表,隨時(shí)記下要做的工作,區(qū)分輕重緩急,設(shè)置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設(shè)計(jì)講要求,在什么時(shí)候去做完,都要有所規(guī)劃。

    劉雨涵:讓習(xí)慣“制度化”

    多年來我一直有一些習(xí)慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標(biāo),把重要的放在第一位,不要因?yàn)槠渌氖虑槎l(fā)生偏移。

    我一般都會(huì)在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個(gè)做掉,做完以后我劃個(gè)勾。總經(jīng)理獵頭.當(dāng)天的事情當(dāng)天做,每天的計(jì)劃當(dāng)天一定要完成,實(shí)在完不成的話,我要注上,我因?yàn)槭裁礇]完成。

    到晚上我總結(jié)一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時(shí)都準(zhǔn)備好了。此外,要和各方各面保持一個(gè)良好的溝通,并統(tǒng)籌好瑣碎的時(shí)間。

    我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時(shí)進(jìn)行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習(xí)慣要堅(jiān)持不懈地做下去,把它做成一個(gè)制度化的完善的東西,養(yǎng)成習(xí)慣。

    當(dāng)然,生活跟事業(yè)要平衡,其實(shí)也有助于提高效率。

    附文:

    7個(gè)習(xí)慣成就“高效能人”

    楊百翰大學(xué)商業(yè)管理和組織行為學(xué)教授史蒂芬。獵頭網(wǎng).柯維所著《高效能人的七個(gè)習(xí)慣》,曾高居美國(guó)暢銷書排行榜長(zhǎng)達(dá)七年,在全球發(fā)行超過一億冊(cè)。在中國(guó),它同樣為很多企業(yè)界高管所推崇,很多人稱此書影響了自己的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐。作者認(rèn)為:人的行為總是一再重復(fù),但要做得卓越不能只是單一行動(dòng),而要靠良好的習(xí)慣。

    習(xí)慣一,積極主動(dòng)的態(tài)度是實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的原則;習(xí)慣二,忠誠(chéng)于自己的人生計(jì)劃�!耙越K為始”是實(shí)現(xiàn)自我領(lǐng)導(dǎo)的原則。習(xí)慣三,“要事第一”是自我管理的原則。習(xí)慣四,“雙贏思維”成為人際關(guān)系的原則。習(xí)慣五,換位思考的溝通,培養(yǎng)設(shè)身處地的“換位”溝通方式;習(xí)慣六,1+1可以大于2,集思廣益的合作威力無(wú)比。習(xí)慣七,不斷更新過身心平衡的生活。

    以上這七個(gè)習(xí)慣相輔相成,前三個(gè)習(xí)慣在于我們本身,確立目標(biāo)就要全力以赴,著重于如何進(jìn)行個(gè)人修煉,由依賴轉(zhuǎn)向獨(dú)立,實(shí)現(xiàn)“個(gè)人成功”;第四、五、六個(gè)習(xí)慣,即建立共贏、換位溝通、集思廣益,將促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通與合作;而第七個(gè)習(xí)慣涵蓋了前六個(gè),督促我們從身心開始完善。通過培養(yǎng)這些習(xí)慣,我們可以循序漸進(jìn)地獲得實(shí)質(zhì)的變革,成為真正的高效能人士。

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