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廈門人事外包-讓HR抽身瑣務(wù)提高效率

(作者: www.egrrc.com 來源:美域高獵頭  采編:精英  更新時間:2010/3/19 9:55:06 共有949人次瀏覽)
    隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模與實力的擴大,企業(yè)的人力資源部門的戰(zhàn)略規(guī)劃功能也日趨增強,他們可能沒有足夠多的時間和精力來開展每項人力資源工作,尤其是一些事務(wù)性、基礎(chǔ)性的日常工作。因此,有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃就被提上了議事日程,人力資源外包管理——俗稱“人事外包”也應(yīng)運而生。  

    人力資源外包已經(jīng)越來越成為一個流行趨勢。將一部分常規(guī)性人力資源工作外包出去的公司越來越多,外包的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容也越來越廣。歐美國家作為這項業(yè)務(wù)誕生和開展得較早的地區(qū),人力資源外包管理已經(jīng)發(fā)展到一個相當成熟的階段。而在亞太地區(qū),人力資源外包管理作為公司管理中的一項新興內(nèi)容,正日益顯示出高速的成長性和市場潛力。  

    人力資源外包管理簡單而言,即指公司委托第三方人力資源管理外包服務(wù)機構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作。由于公司規(guī)模、人力資源要求、公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃的不同,人力資源外包在各個公司實際開展程度有很大差異。對于亞太地區(qū)的企業(yè)而言,人力資源職能外包管理目前仍主要旨在降低成本和聚焦核心能力。  

    人力資源外包的概念內(nèi)涵豐富。從許多公司的實踐可看出,外包業(yè)務(wù)需要遵循一個原則才能****限度地為公司業(yè)務(wù)服務(wù):公司核心業(yè)務(wù),即有關(guān)公司文化建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、核心決策等事項不能外包;只要是常規(guī)事務(wù)性的工作都能夠外包。人力資源管理牽涉內(nèi)容眾多,流程龐雜。若企業(yè)邀請咨詢公司評價其專業(yè)技術(shù)與能力,給整個人力資源管理的涵蓋內(nèi)容進行重新設(shè)計,這就是“大外包”的概念?傮w說來分為五大塊:人員的配置、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、績效考核、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置。而通常在完成諸多人力資源管理體系的設(shè)計后,企業(yè)仍然需要聘用專業(yè)外包公司來實施日常繁瑣的操作和管理,如薪資福利管理、薪資福利數(shù)據(jù)的獲得、能力評估、人員培訓(xùn)與發(fā)展等,這就是普遍意義上的“小外包”概念。  

    這樣一來,企業(yè)把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會福利管理等工作外包給專業(yè)機構(gòu),而對其他一些涉及公司機密的職能依然會由企業(yè)內(nèi)部的HR部門管理。內(nèi)外分工明確合理,企業(yè)的人力資源工作者不但不存在失業(yè)或者無事可做的可能,并且更能對自己的人力資源工作進行優(yōu)化設(shè)計和配置。  

    人事外包優(yōu)勢不言而喻,對于民企業(yè)來說,人事外包如果能先人一步,將有助于企業(yè)為迅速提升競爭優(yōu)勢贏得更多的時間和機會。廣州市銳旗人力資源服務(wù)有限公司租賃總監(jiān)楊錫川認為:人事外包能夠幫助企業(yè)提高效率、節(jié)約成本、有效規(guī)避人力資源成本及政策風(fēng)險:由專業(yè)的服務(wù)公司代替企業(yè)人力資源部事務(wù)性工作,能為企業(yè)節(jié)約大量的人力成本和時間成本,提高效率;選擇人事外包,與服務(wù)供應(yīng)商建立受法律保護的合作關(guān)系,可以有效避免法規(guī)風(fēng)險并減少相應(yīng)政策變更所耗費的精力;企業(yè)人事隊伍將從日常行政事務(wù)性工作中解脫出來,投入到更重要的策略性工作上去,如企業(yè)人力資源管理規(guī)劃、培訓(xùn)、績效考核等,提高員工滿意度,使企業(yè)更加專注于吸引、培養(yǎng)和使用人才。楊錫川更指出,中小型的民營企業(yè)更應(yīng)該早日實行“人事外包”。因為中國加入WTO后,改革開放的力度會進一步加大,對外交流與合作將日益增強,人力資源外包的重要性會得到越來越廣泛的認同,對于規(guī)模小、資金不足的中小企業(yè)來說,較早地邁出人力資源外包這一步,將成為提升自身競爭優(yōu)勢的重要途徑。


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