管理好自己的時(shí)間，才能管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)間
廣州CBD某企業(yè)管理咨詢公司顧問(wèn)劉先生說(shuō),“有一種忙是你自己覺(jué)得很忙”,然而,這些投入的時(shí)間和精力并沒(méi)有為你個(gè)人和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,對(duì)推進(jìn)事情的進(jìn)度幾乎沒(méi)有用處,可以一概統(tǒng)稱為“無(wú)用功、無(wú)腦忙”。白領(lǐng)的心態(tài)很容易養(yǎng)成“付出時(shí)間換取工錢”,注意力只是放在自己投入了多少時(shí)間,甚至以此產(chǎn)生滿足感,覺(jué)得自己每天賣出了多少個(gè)小時(shí)就等于是好員工,卻沒(méi)有意識(shí)到自己才是時(shí)間的主人。
普通白領(lǐng)在管理自己日程表的時(shí)候,不必塞得滿滿當(dāng)當(dāng),應(yīng)該要預(yù)留出思考和休息的空間,才有倒轉(zhuǎn)騰挪的余地,進(jìn)而培養(yǎng)出管理時(shí)間的大局觀和長(zhǎng)遠(yuǎn)思維�！肮芾砗米约旱臅r(shí)間,才能管理別人、團(tuán)隊(duì)的時(shí)間�！�
劉先生舉例說(shuō),他考察過(guò)一家大型合資廣告公司,同時(shí)有數(shù)百名員工,數(shù)十個(gè)臨時(shí)組成的大小團(tuán)隊(duì),分別服務(wù)于不同的品牌客戶,有的員工同時(shí)身兼幾個(gè)品牌的服務(wù)工作。這家公司的員工長(zhǎng)期加班,超負(fù)荷工作,周末、假期往往都在辦公室,甚至半夜、凌晨都被要求進(jìn)入工作狀態(tài),然而管理層過(guò)得也不輕松,時(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用,每天要應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)狀況,聽(tīng)取不同人的匯報(bào)并做出決策。
可是劉先生發(fā)現(xiàn),這家公司的員工在加班期間的工作并不是那么有效率,基本上三分之一的人在會(huì)議室里“頭腦風(fēng)暴”,三分之一的人在等候會(huì)議室、管理層和身兼數(shù)職的員工結(jié)束上一場(chǎng)會(huì)議,跟他們開(kāi)始下一場(chǎng),剩余的人則要根據(jù)會(huì)議布置的任務(wù)進(jìn)行傳達(dá)、溝通和落實(shí)。因此,這家公司幾乎所有人的日程表都塞滿了各式各樣的會(huì)議,而無(wú)暇完成自己的時(shí)間表。更嚴(yán)重的是,沒(méi)有人指望可以跟著時(shí)間表走,一切都在拖拉和延遲,因?yàn)橛肋h(yuǎn)充滿了突發(fā)和意外,管理層的時(shí)間是全公司都在爭(zhēng)奪的稀缺資源,老板在應(yīng)酬客戶的飯局上,同時(shí)一大票人在電腦前等著老板回來(lái)開(kāi)會(huì)討論方案——總是在等,而不是在處理工作本身。
“久而久之,管理層疲憊不堪,員工也在這種無(wú)窮無(wú)盡的虛耗中感到筋疲力盡,他們對(duì)自己工作的成就感和滿意度也會(huì)下降。他們無(wú)法掌控自己的時(shí)間,不知道自己每天具體需要完成哪些工作,隨時(shí)隨地來(lái)了件什么事情,這些在飯桌前、被窩里、約會(huì)中的可憐蟲就要立刻元神歸位,去加班,這樣的加班,怎么可能不事倍功半,效率低下?”
溝通成本降低了，工作效率自然會(huì)高起來(lái)
跟這家廣告公司的情況相反,某多媒體制作公司HR曾小姐受訪介紹,她所在的公司也有100多名員工,工作量同樣強(qiáng),但是溝通成本低,珍惜員工的時(shí)間,甚少開(kāi)大會(huì)而是用線上或一對(duì)一的短時(shí)間高效傳達(dá)來(lái)代替。于是大部分普通員工可以從容地掌控和規(guī)劃自己的時(shí)間,科學(xué)安排工作量和節(jié)奏,自主地選擇加班與否、加班多久�！按蠹也恍枰聼o(wú)巨細(xì)地匯報(bào),老板會(huì)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V員工他要什么,然后由誰(shuí)去落實(shí),減少無(wú)效的討論。這樣貌似略獨(dú)裁,卻節(jié)省了很多時(shí)間�！�
她認(rèn)為,老板應(yīng)該信任員工,讓員工來(lái)管理自己,讓每個(gè)小頭目管理自己的小隊(duì),而不是由自己來(lái)過(guò)度地、全方位地干涉和指導(dǎo)具體的工作。
不做身心疲憊的“加班狗”，他們的選擇是——
人力資源專家指出,每個(gè)人的職業(yè)成長(zhǎng),一方面有賴于自身的努力和進(jìn)取,同時(shí)也會(huì)受到經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,甚至是所在企業(yè)發(fā)展情況的影響。此外,新時(shí)代的白領(lǐng)喜歡追求自由并且希望能夠彰顯個(gè)性,他們?cè)谧分鹕畋Ｕ系耐瑫r(shí)也會(huì)更加向往廣闊的世界。
對(duì)行業(yè)不熱愛(ài)，加班讓“心累”放大數(shù)百倍
身為廣州一家物流公司一名普通職員的招小姐,近期正在積極參與面試,想要跳進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)圈,已經(jīng)跟多位互聯(lián)網(wǎng)+美容美妝時(shí)尚的APP公司的HR見(jiàn)過(guò)面。她說(shuō),自己學(xué)習(xí)的是物流專業(yè),目前本職工作也做得無(wú)功無(wú)過(guò),就是缺乏樂(lè)趣。但是她最感興趣的還是美妝時(shí)尚方面,自稱“花在興趣愛(ài)好上的時(shí)間和熱情絕對(duì)比學(xué)專業(yè)的多”。
她從中學(xué)時(shí)代起就積極混跡于各色美妝時(shí)尚論壇,是多個(gè)女性網(wǎng)站的“達(dá)人”,微博和微信公號(hào)上也有不少粉絲,撰寫了許多曬貨和體驗(yàn)文章,也制作過(guò)美妝和服飾搭配飾品,還擁有一個(gè)超過(guò)百人的產(chǎn)品體驗(yàn)“種草”群,旅游時(shí)進(jìn)行海外代購(gòu)也是她的主要副業(yè)。
她希望在今年把副業(yè)變成主業(yè),除了看到副業(yè)的發(fā)展前景以外,也是厭倦枯燥的辦公室生活導(dǎo)致,“沒(méi)完沒(méi)了的文件,奇葩的客戶要求、狹小的格子間,還有運(yùn)輸旺季熬夜加班損失的美容覺(jué),對(duì)那個(gè)行業(yè)沒(méi)有感覺(jué)沒(méi)有熱愛(ài),加班讓 心累 放大數(shù)百倍。反而,我做視頻、搭配衣服和寫化妝品體驗(yàn)文章的時(shí)候,不知不覺(jué)就到天亮,還是精神十足,絲毫感覺(jué)不到累。不喜歡一個(gè)人,就不想跟他浪費(fèi)時(shí)間,要是喜歡這個(gè)人,怎么付出都不后悔,這就是區(qū)別�！�
放棄駕輕就熟的賺錢路子，為興趣重新出發(fā)
某廣告公司的市場(chǎng)總監(jiān)王先生年后遞交了辭職信,離開(kāi)服務(wù)了近十年的公司,轉(zhuǎn)身加入了一個(gè)藝術(shù)策展公司擔(dān)任策展人,這個(gè)跳槽舉動(dòng)在大學(xué)就是學(xué)藝術(shù)策展的他本人看來(lái),屬于“流落風(fēng)塵多年,終于找回初心”。
在他進(jìn)入社會(huì)的時(shí)候,一個(gè)藝術(shù)學(xué)生最好的行業(yè)是廣告業(yè),來(lái)錢快而多,能夠快速改善這個(gè)外地窮學(xué)生的物質(zhì)生活�？墒沁@些年來(lái),他都沒(méi)有放下自己的興趣愛(ài)好,總是跟藝術(shù)和策展行業(yè)的人廝混在一起,玩畫畫玩雕塑玩設(shè)計(jì)玩數(shù)字藝術(shù),跟主業(yè)廣告不遠(yuǎn)不近,還以業(yè)余的身份參與了多次藝術(shù)策展活動(dòng)。
70后的他基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自由,已經(jīng)不像當(dāng)年需要為吃穿而憂慮,便萌生了實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、為自己的興趣而活的念頭。
“廣告行業(yè)雖然駕輕就熟,但是客戶越來(lái)越專業(yè),提出的要求越來(lái)越細(xì)致,已經(jīng)不像從前可以用一個(gè)創(chuàng)意、一幅圖打發(fā)了,需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)付出相當(dāng)多的溝通成本和時(shí)間精力,才能完成一個(gè)方案。
我的年齡也漸漸大了,精力不像以前總也用不完,就想節(jié)省下來(lái),用在自己真正喜歡的地方。做廣告耗費(fèi)我太多腦細(xì)胞,已經(jīng)妨礙到我追求夢(mèng)想。想過(guò)上自己喜歡的生活,就要懂得取舍,魚和熊掌不能兼得,因此我果斷就放棄了熟手的賺錢路子,從零開(kāi)始,重新出發(fā)。”
廈門獵頭公司
|
|
您當(dāng)前位置: 
.png)