HR和用人部門面試標(biāo)準(zhǔn)不一是我們很多HR都會碰到的問題,可將其分解為四個小問題來解決。
第一,沒有明確的面試評價標(biāo)準(zhǔn)。
許多公司沒有面試標(biāo)準(zhǔn),選人憑直覺及經(jīng)驗。這樣不同的面試官挑選水平就不一樣,甚至是同一個面試官,在不同情況下挑選的水平也會不一樣。
比如面試官今天事情多,就隨便提幾個問題,面試幾分鐘就搞定;如果事情少,就對面試者進(jìn)行深入詳細(xì)的面試,一談就是幾個小時。再比如,今天學(xué)了一個新方法就用來測試下求職者,明天想到一個新主意又來試一試,求職者能不能錄用基本靠運氣。
因此,公司必須要有統(tǒng)一的面試評價標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,從任職資格、勝任素質(zhì)等角度提煉出各崗位統(tǒng)一的、明確的面試評價維度。
第二,對面試評價維度的理解和打分不同。
公司的面試評價維度包含禮儀形象、求職動機(jī)、溝通表達(dá)、專業(yè)能力等。如果沒有詳細(xì)解釋這些維度的定義,如果沒有清晰的區(qū)分等級標(biāo)準(zhǔn),那么不同的面試者得出的結(jié)論還是不同的。
比如禮儀形象,求職者穿著正式而且熱情大方,有的面試官可能會覺得太做作,求職者不樸實,從而得出不好的評價;而有的面試官就會覺得對方職業(yè)化程度高,素養(yǎng)不錯,給出較高的評價。
第三,面試的方法不統(tǒng)一。
對于重要崗位,建議采用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化面試,對每個評價維度該如何提問及如何觀察,要讓每個面試官都清楚,這樣不同的人去面試同一求職者,得出的結(jié)論是基本相同的。
因此,建議對所有參加面試的面試官進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)模擬考核過關(guān)后,再擔(dān)任面試官,確保采用標(biāo)準(zhǔn)的面試方法選人。
第四,面試職責(zé)分工不明確的問題。
面試一般采用兩種方式,一是共同面試,大家都用相同的面試評價維度對同一個人進(jìn)行面試打分,最后根據(jù)面試官的平均分進(jìn)行錄用;二是過關(guān)面試,不同的人承擔(dān)不同的面試內(nèi)容,前一關(guān)面試OK,方可進(jìn)入后一關(guān)。
對于共同面試,大家職責(zé)一樣,面試官可以輪流對求職者進(jìn)行提問,大家都根據(jù)同一衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。對于過關(guān)面試則不同,人事部門與業(yè)務(wù)部門分工不同,評價面試的重點不一樣,只有人事部門面試OK,業(yè)務(wù)部門才能面試,業(yè)務(wù)部門面試不能通過,需要反饋給人事部門不通過的原因。
如果分工明確了,那么將來員工不勝任工作,就可以找出原因,在面試環(huán)節(jié)是人事部門還是業(yè)務(wù)部門的問題,就可以有針對性地調(diào)整和改善。
總結(jié)一下:面試要找到精準(zhǔn)、統(tǒng)一、有效的結(jié)構(gòu)化衡量評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對面試官進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)認(rèn)證,最后明確各部門在面試中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。相信做好這幾步,您所遇到的問題就迎刃而解了。
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