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先談紀(jì)律,再談效率

(作者: www.egrrc.com 來源:美域高獵頭  采編:精英  更新時(shí)間:2010/8/20 10:04:25 共有1300人次瀏覽)

領(lǐng)導(dǎo)者說話算數(shù)、說到做到,是紀(jì)律的開始,影響所及,團(tuán)隊(duì)成員每一個(gè)人都說到做到,紀(jì)律團(tuán)隊(duì)就形成了。領(lǐng)導(dǎo)者自己也要小心謹(jǐn)慎,下令前一定要思考再三,否則一旦令出不行,組織的紀(jì)律當(dāng)場(chǎng)蕩然無存。

有的公司老板閑話一句,整個(gè)組織會(huì)有效率、精準(zhǔn)地貫徹到最末梢的神經(jīng)。

這樣的效率,其實(shí)來自紀(jì)律。紀(jì)律是什么?就個(gè)人而言,是每一個(gè)人都守信用,說話算數(shù)、說到做到,絕不打任何折扣。因?yàn)槊恳粋(gè)人都說到做到,從組織的最上層,任何一個(gè)指令都會(huì)被貫徹執(zhí)行,整個(gè)組織也是說話算數(shù)、說到做到,這就是組織的信用,也是組織的紀(jì)律。

組織有紀(jì)律,能說到做到,這是效率的開始。能做到,再追逐質(zhì)量,再講究投入與產(chǎn)出的關(guān)系,就是效率。因此紀(jì)律是效率之母,任何高效率的組織,一定是嚴(yán)紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。

紀(jì)律是組織文化的一部分

如何規(guī)范團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律,是極大的學(xué)問,因?yàn)榧o(jì)律是組織中的無形氛圍,是組織文化的一部分,要求每一個(gè)人都講信用、說到做到。因而要規(guī)范組織紀(jì)律,絕非一蹴可就。

有一次我接手一個(gè)創(chuàng)意及浪漫導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì),我耳聞這個(gè)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人各行其是,完全視紀(jì)律于無物。首先我召集全員會(huì)議,時(shí)間定為早上九點(diǎn)。事先我一再告知,準(zhǔn)時(shí)非常重要,因?yàn)椴粶?zhǔn)時(shí)會(huì)浪費(fèi)大家時(shí)間,并且不準(zhǔn)時(shí)者會(huì)被罰站開會(huì),以向準(zhǔn)時(shí)者道歉,不論他學(xué)歷和職位有多高。結(jié)果真的有幾位被罰站開會(huì),從此大家知道我是玩真的。

選一件簡(jiǎn)單且充分達(dá)成共識(shí)的事,要大家嚴(yán)格遵守,然后對(duì)少數(shù)的違反者嚴(yán)加處分,以明確組織的威信,確立組織的紀(jì)律。

這只是開始,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者要小心謹(jǐn)慎導(dǎo)入紀(jì)律的做法及觀念。領(lǐng)導(dǎo)者說話算數(shù)、說到做到,是紀(jì)律的開始。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)少開金口,但只要金口一開,絕對(duì)不可以打任何折扣,一定要精準(zhǔn)地貫徹執(zhí)行。因此領(lǐng)導(dǎo)者下令前一定要思考再三,絕對(duì)有把握、絕對(duì)可行的事才能變成命令,否則一旦令出不行,組織紀(jì)律當(dāng)場(chǎng)蕩然無存。

一旦承諾,就不可打折扣


領(lǐng)導(dǎo)者說話算數(shù)之后,就要要求每一個(gè)人說話算數(shù),承諾前可以充分討論,但一旦承諾,就不可以打任何折扣,要誓“死”達(dá)成任務(wù)。

組織的紀(jì)律,就是指組織有信用,命令能貫徹,決策能執(zhí)行,而執(zhí)行的明確表征就是準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確。因此,養(yǎng)成紀(jì)律團(tuán)隊(duì)的有效方法是先準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確,再講究質(zhì)量。準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確可量化,有客觀標(biāo)準(zhǔn),容易被檢查,這是塑造紀(jì)律文化的關(guān)鍵。如下周一交分析報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)交出是紀(jì)律,報(bào)告好不好是質(zhì)量、是效率問題。有了紀(jì)律再要求質(zhì)量與效率,先要求有形的紀(jì)律,再要求無形的效率。

這就是從做到到做好的循序漸進(jìn)的過程。做到是紀(jì)律,做好是效率,先有紀(jì)律再談效率。一個(gè)有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì),就是要靠這些有計(jì)劃地一點(diǎn)一滴地形成,從領(lǐng)導(dǎo)者到主管、到每一個(gè)組織成員,每一個(gè)人言而有信,說到做到,慢慢地當(dāng)所有人集合起來共同完成一件任務(wù)時(shí),大家都精準(zhǔn)地完成自己的工作,整體的任務(wù)就會(huì)完成,這就是組織的信用,也就是組織的紀(jì)律。

“殺一儆百”是開始,“令出必行”是結(jié)果,而領(lǐng)導(dǎo)者的信用則是紀(jì)律團(tuán)隊(duì)的原點(diǎn),由領(lǐng)導(dǎo)者擴(kuò)散到每一個(gè)人,進(jìn)而形成有紀(jì)律的組織文化,領(lǐng)導(dǎo)者決定一切!

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