找工作的過程通常會產(chǎn)生大量的文件和聯(lián)系信息。你很快會發(fā)現(xiàn)自己陷入混亂當(dāng)中，不記得上個月遇見的商界人士的姓名，搞不清楚給哪個公司發(fā)去了最新的個人簡歷，也忘記追蹤兩周前申請職位的結(jié)果。如何有效地將這些因找工作而產(chǎn)生的各種信息整合起來?《專家》雜志發(fā)表文章《尋找工作條理化》（Get Your Job Search Organized），提出了四個方法。
1、用日歷來管理。你可以根據(jù)自己的風(fēng)格，選擇使用筆記本、掌上電腦或其他任務(wù)管理工具，建立工作搜索安排的記錄，包括你什么時候發(fā)出簡歷或打電話，什么日期去跟蹤結(jié)果。
2、建立聯(lián)系人名單。為了更好地進(jìn)行工作聯(lián)系，你需要建立聯(lián)系人名單，包括聯(lián)系人的信息，你和他在什么時間，交談過什么內(nèi)容。像Outlook那樣的管理軟件是比較好的工具，當(dāng)然，你也可以使用名片冊、筆記本等。
3、使用文件系統(tǒng)。在電腦里，按照你申請的職位和公司建立不同名字的文件夾，文件夾中收錄你寄發(fā)的簡歷和公司的一些相關(guān)信息。將文件夾象書簽一樣排列起來，方便查找使用。
4、對沒有具體時間約定的工作搜索建表進(jìn)行管理。比如在日歷中表明特定的日期來追蹤此事，使用軟件將一些事件進(jìn)行管理。此外，在墻壁的空白處建立一個大日歷，記錄你需要經(jīng)常查對的工作搜索列表，需要交談的人和需要記住的重要任務(wù)。
一旦你建立了這個系統(tǒng)，你就會經(jīng)常使用他，你的工作搜索也會變得有條不紊，更有效率。
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