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[推薦]廈門獵頭公司-9招提高時(shí)間管理效率

(作者: www.egrrc.com 來源:HRoot  采編:精英  更新時(shí)間:2013/4/15 9:25:49 共有1164人次瀏覽)

作為創(chuàng)業(yè)者,每天都是忙忙碌碌的。但是這種忙碌的日子何時(shí)才是盡頭?而且你認(rèn)為自己創(chuàng)業(yè)成功之后就會(huì)“消停”下來嗎?你不覺得這種想法是在做夢(mèng)嗎?

創(chuàng)業(yè)成功之后,你的時(shí)間將更加寶貴,也就意味著要在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的事,或者說,在更短的時(shí)間內(nèi)做更多的事。除非你會(huì)系統(tǒng)地安排時(shí)間,否則也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間管理不善而導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)步履維艱。所以在創(chuàng)業(yè)起步階段或者準(zhǔn)備開始創(chuàng)業(yè)時(shí)就要培養(yǎng)自己的時(shí)間管理能力,提高效率。

現(xiàn)在智能手機(jī)和平板電腦上有成千上萬個(gè)應(yīng)用程序、在線工具和時(shí)間管理方法,但是這些方法在筆者眼中覺得都不如傳統(tǒng)、無科技輔助的時(shí)間管理來的舒坦。人人不同,別人提供的實(shí)踐管理方法在你身上不一定有效。筆者將為各位提供以下9種傳統(tǒng)的、無科技輔助的時(shí)間管理方法,希望可以讓各位更有效地管理自己的時(shí)間:

1、好記性不如爛筆頭

實(shí)踐管理方法科技含量高并不意味著它的效率也高。依我來看,筆記本和筆的組合可以“秒殺”應(yīng)用程序、在線工具,因?yàn)檫@個(gè)組合笨重、犯人、不方便,然而人們卻很難去忽視它強(qiáng)大的功能。使用筆記本的前提就是你得有一條很寬松的褲子,否則它的不便攜性可能會(huì)帶來更多麻煩,但是紙質(zhì)筆記本的存在感確實(shí)大于手機(jī)應(yīng)用程序。

2、使用“待辦事項(xiàng)”模版

待辦事項(xiàng)即“To-Do列表”。因?yàn)楦魑蛔x者閱讀本文的主要目的就是要提高自己的時(shí)間使用效率,所以如果再花費(fèi)很多時(shí)間來計(jì)劃如何計(jì)劃今日待辦事項(xiàng),是很耽誤時(shí)間的。我建議各位花一次時(shí)間制作自己的待辦事項(xiàng)模版,打印多份放在自己的桌子上,這樣很節(jié)省時(shí)間而且還可以提高管理效率。

3、事無巨細(xì)

在你的待辦事項(xiàng)列表上,應(yīng)該寫上當(dāng)天該做的所有事,最好可以按步驟來寫,比如說吃飯時(shí)間、鍛煉時(shí)間、洗澡時(shí)間以及打電話時(shí)間。嚴(yán)格來說,這不僅僅是一份工作任務(wù)管理表,更是時(shí)間管理表。如果你能畫時(shí)間想的話,那你的記憶中也會(huì)留下相應(yīng)的痕跡,難以忘記。

4、優(yōu)化列表事項(xiàng)

當(dāng)你把列表上的事項(xiàng)填滿之后,如何安排優(yōu)先級(jí)將成為影響今天任務(wù)完成度的關(guān)鍵因素。聰明的時(shí)間管理者不會(huì)給4個(gè)任務(wù)安排相同的時(shí)間同步進(jìn)行,而是選擇擠壓其中2-3個(gè)任務(wù)的時(shí)間來集中完成另外一項(xiàng)任務(wù)。

5、每天清晨5個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)

曾經(jīng)有名人說建議大家每天先完成當(dāng)天最難的事,但是我的觀點(diǎn)截然相反,我推薦各位每天先完成簡(jiǎn)單的任務(wù)。例如,我一天有35個(gè)任務(wù)要做,按照傳統(tǒng)觀點(diǎn),我會(huì)花3個(gè)小時(shí)來完成3個(gè)當(dāng)天最難的任務(wù),3個(gè)小時(shí)過去之后,我再看一眼待辦事項(xiàng)表,發(fā)現(xiàn)還有32項(xiàng)沒有完成,所有人都知道我這個(gè)時(shí)候的心情——急迫。所以筆者建議各位先從簡(jiǎn)單的開始做起,這樣一來就可以讓自己有一個(gè)好心情,工作效率也會(huì)有所提高。

6、大任務(wù)前先做3個(gè)小任務(wù)

這條建議與上一條有點(diǎn)類似:我推薦各位在進(jìn)行一項(xiàng)耗時(shí)間的大任務(wù)之前先完成3-4個(gè)小任務(wù)。這種做法的意義也是影響心情,讓心理上覺得這樣做很合適、不慌張。

7、管理時(shí)間就是管理創(chuàng)業(yè)

一個(gè)安排妥當(dāng)?shù)拇k事項(xiàng)表不僅僅會(huì)提高創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間效率,還能讓創(chuàng)業(yè)者組織有效、生產(chǎn)率猛增。良好的時(shí)間管理導(dǎo)致的最終結(jié)果必然是創(chuàng)業(yè)者能夠在多個(gè)創(chuàng)業(yè)任務(wù)之間行云流水、游刃有余。其實(shí)在這樣一份待辦事項(xiàng)表的背后是跟創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目之間千絲萬縷的聯(lián)系。所以說,學(xué)會(huì)管理時(shí)間,就學(xué)會(huì)了管理創(chuàng)業(yè)。

8、巧用縮寫

筆者在自己的待辦事項(xiàng)表中會(huì)使用縮寫快速書寫當(dāng)天任務(wù),非常節(jié)省時(shí)間。對(duì)于他人來說,這個(gè)表沒有任何用處,但是對(duì)我有用,因?yàn)槲沂熘约耗切肮懋嫹贝淼囊馑肌?/P>

9、今日事今日畢,明日事今日定

每天晚上睡覺之前我都會(huì)制定好第二天的待辦事項(xiàng),這樣可以養(yǎng)成今日事今日畢,即使完成不了也會(huì)在第二天早上就快速完成,慢慢養(yǎng)成時(shí)間觀念。

 

 

 

 

 

 

 

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