美國的管理學(xué)家唐納德。C.伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當(dāng)你處理任何工作時必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？這三個原則對我們管理時間來說，都是可以借鑒的。
每天清早做計劃
董事長賴福林每天清晨8時之前準時來到辦公室，先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8時左右，他在餐廳與秘書共進咖啡時，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國各公司的高度重視和贊揚。
所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。
區(qū)分重要與緊急任務(wù)
通常我們會認為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達成我們的目標的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的———而這點也恰恰是時間管理的****誤區(qū)。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
要想不成為時間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍———很多人整天忙得團團轉(zhuǎn)，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，無原則地接受工作，會導(dǎo)致每個人都認為可以將工作交給他做；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時，也要盡量提高效率，能夠同時處理的盡量同時處理。
不要把辦公場所布置得太舒適
有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人想方設(shè)法在辦公室放張沙發(fā)床。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會在辦公室待到很晚，你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。你要知道，下班后不應(yīng)該把工作帶到家里，但是，也不要把工作場所當(dāng)成自己的家。否則，久而久之，你會模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時間越來越少。
試一下站著開會
你有沒有這樣的體會，在一個公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會議室。在會議室中，不但有明亮的燈光、舒適的坐椅，飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應(yīng)俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時候，會議室又往往成為聚餐的場所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。其實，如果你是公司的管理人員，不妨嘗試一下站著開會。日本的會議室十分簡陋，不但無煙無茶，甚至沒有椅子，開會的人都站著，用簡陋的條件控制會議的長度，管理時間資源，提高開會的效率。他們每次開會之前，都在會議室里張貼本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用，最后累計起來公布，使主持會議的人和參加會議的人心中有數(shù)，開短會，開高效率的會，不說廢話。
現(xiàn)在，你已經(jīng)學(xué)會如何在工作時間內(nèi)充分發(fā)揮自己的才能，提高辦事效率。下班時間到了！你還等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快樂時光、運動以及娛樂，多去呼吸清新自然的空氣吧。
廈門獵頭公司
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