題:每天晚上你想下班時(shí),工作狂老板都還粘在電腦前。怎么才能下班回家又不表現(xiàn)得像個(gè)懶鬼?
你是懷著不會(huì)在大廳被上司撞見的僥幸心偷偷溜走呢?還是充滿歉意地道歉,承諾整晚都等著收電子郵件?還是以最職業(yè)的方式直接走向大門?
盡量全心投入工作|即使你不肯陪著老板每晚加班,在緊要關(guān)頭或重大項(xiàng)目的最后期限臨近之際加班也是明智選擇。提示:晚上加班比早上在空蕩蕩的辦公室中加班能獲得更多認(rèn)可。
許多辛勤工作的員工都有一個(gè)更加辛勤工作、經(jīng)常加班到深夜的老板。職業(yè)咨詢師和老員工稱,最重要的是表現(xiàn)出你仍在辛勤工作──并且表現(xiàn)出色。這需要經(jīng)常明確地匯報(bào)你的工作進(jìn)度和工作業(yè)績(jī)。最理想的做法是,弄明白上司的真正需要并持續(xù)交出滿意的答卷,這樣你的工作時(shí)間就不再是個(gè)問題了。
許多員工認(rèn)為,上司青睞沒日沒夜工作的人,而職場(chǎng)趨勢(shì)也證明了這個(gè)觀點(diǎn):根據(jù)密爾沃基(Milwaukee)的人才與職業(yè)管理公司Right Management去年秋天對(duì)325名員工進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,三分之二員工的工作時(shí)間多于五年前。
但新澤西州麥迪遜(Madison)的培訓(xùn)與咨詢公司Flex + Strategy Group的首席執(zhí)行長(zhǎng)卡利·威廉斯·約斯特(Cali Williams Yost)說,在你過度關(guān)注工作時(shí)間之前,請(qǐng)確認(rèn)上司真正的期望。上司加班有各種原因:可能是個(gè)人習(xí)慣或偏好,也可能只是因?yàn)樗麄儾幌牖丶。約斯特說:“人們對(duì)上司期望的許多猜測(cè)都是錯(cuò)的!
不要偽裝上班假象|如果你其實(shí)已經(jīng)下班了,卻將外套扔在椅子上,假裝你在上班、只不過離開一小會(huì)兒,其效果只會(huì)是事與愿違。同事們可能會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間到處找你。
上司們常常驚訝于員工對(duì)他們工作時(shí)間的關(guān)注。軟件開發(fā)公司ThoughtWorks的亞特蘭大區(qū)域總經(jīng)理貝蒂·埃約納姆·庫馬霍(Betty Enyonam Kumahor)經(jīng)常每天工作14小時(shí),通過電子郵件和電話與分處世界各地的其他人保持聯(lián)系。她說:“我手下的各個(gè)團(tuán)隊(duì)開始根據(jù)我的電子郵件‘發(fā)送’時(shí)間猜測(cè)我每晚睡多少小時(shí)。他們開玩笑地問我:‘你睡覺嗎?’”她向員工保證不會(huì)再頻頻在深夜或凌晨發(fā)送電子郵件,這樣他們就不必熬夜等著回復(fù)她了。
約斯特說,上司關(guān)注員工的工作時(shí)間,往往是為了保證其他方面的需要:比如,下屬能在最后期限前完成工作,他們可以在需要時(shí)隨叫隨到,他們不會(huì)給同事增加額外工作,等等。
康涅狄格州斯坦福德(Stamford)的高管培訓(xùn)師里奇·吉(Rich Gee)說,在以前的一份工作中,上司曾把他叫到一邊,批評(píng)他下午五點(diǎn)就下班。這位上司承認(rèn),吉在最后期限前完成了工作并且表現(xiàn)出色,他早上6:30就到了辦公室,比同事早兩個(gè)小時(shí)。但是,上司似乎擔(dān)心吉不能在需要時(shí)隨叫隨到。吉說,隨時(shí)都可以打電話找到他,并指出他對(duì)緊急要求的反應(yīng)一直很迅速。
確認(rèn)上司的真正期望|凌晨發(fā)電子郵件可能是上司的個(gè)人習(xí)慣,而非她期望每人都在那時(shí)工作。想弄明白的話,不妨向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教或者和上司敞開來談?wù)勀愕墓ぷ鞅憩F(xiàn)和她的期望。
他仍然在下午五點(diǎn)下班,但經(jīng)常向上司匯報(bào)工作進(jìn)展和工作業(yè)績(jī),而且每晚下班前都會(huì)知會(huì)一聲。他說,他的上司終于“發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間并不重要──重要的是我工作有多努力”。
吉的解決方案的一個(gè)關(guān)鍵是:健康的溝通。咨詢公司W(wǎng)orkOptions的老板、夏威夷卡內(nèi)奧赫(Kaneohe)的帕特·凱特普(Pat Katepoo)說,員工應(yīng)該和上司一起坐下來,請(qǐng)他們明確工作目標(biāo)和完成期限,然后“尋找匯報(bào)工作進(jìn)展的合適時(shí)間,可以是開員工會(huì)議時(shí),也可以是和上司碰面時(shí)或者是通過電子郵件”。
給上司留下努力工作的印象有許多方法。密蘇里州堪薩斯城(Kansas City)的廣告業(yè)高管安妮·布朗(Anne Brown)說,如果上司熱情而專注地談?wù)撃硞(gè)項(xiàng)目,那么就以同樣程度的熱情作答,承認(rèn)其重要性并重復(fù)最后期限。她在一本叫《職場(chǎng)成功之路》(Grad to Great)的書中以及她與別人共同創(chuàng)建的網(wǎng)站GradtoGreat上寫到了年輕員工如何應(yīng)對(duì)工作狂上司。布朗補(bǔ)充道,在一對(duì)一會(huì)議中應(yīng)該掌握好時(shí)間,快速完成議程。當(dāng)然,在緊要關(guān)頭或旺季時(shí)節(jié),或重大項(xiàng)目的最后期限臨近時(shí)也應(yīng)該做好加班準(zhǔn)備。
在某些情況下,變更工作時(shí)段也是一種方法。在上司關(guān)注員工露面時(shí)間的公司中,上午10點(diǎn)到晚上八點(diǎn)工作的員工──多數(shù)人上班的時(shí)間──比上午七點(diǎn)到下午五點(diǎn)工作的員工更容易得到注意。紐約Next Step Partners的高管培訓(xùn)師邁克爾·梅爾徹(Michael Melcher)說,以前在一家投資銀行工作時(shí),曾被告知“我的工作時(shí)間不夠長(zhǎng),我開始晚到并工作到更晚。幾個(gè)月后,我的上司說:‘我注意到你的工作時(shí)間變長(zhǎng)了。’”
不要抱怨|抱怨你工作太辛苦不會(huì)給上司或同事留下好印象。如果你希望與上司討論工作時(shí)間問題,不妨從一張措辭積極的便條開始,并提出能反映上司需求的解決方案。
不過,偽造在上班的假象是行不通的。約斯特說,將外套扔在椅子上,好像你在上班、只不過離開一小會(huì)兒,其效果只會(huì)事與愿違。同事們可能會(huì)“認(rèn)為你在,并瘋了樣地到處找你”。
梅爾徹說,另一個(gè)不可取的做法是“愛發(fā)牢騷,總是唉聲嘆氣,說你已經(jīng)忙得四腳朝天了。沒人想聽這種話”。
在某些行業(yè),加班是不可避免的。費(fèi)城職業(yè)與私人培訓(xùn)師朱莉·科恩(Julie Cohen)說,某些公司的文化鼓勵(lì)新人激烈競(jìng)爭(zhēng)和加班。還有些公司有不成文的企業(yè)文化,例如“上司下班前大家都不能下班”?贫髡f,明智的做法是,至少在六個(gè)月中證明自己勝任這份工作,并在希望縮短工作時(shí)間之前征求導(dǎo)師的建議!叭绻悴涣私夤镜囊(guī)則,可能會(huì)踏入雷區(qū)!
梅爾徹說,為了在關(guān)于工作時(shí)間的協(xié)商中爭(zhēng)取最有利的結(jié)果,不妨提前考慮上司的需要,并提供證明自己工作業(yè)績(jī)的詳細(xì)資料。你可以從一張措辭積極、談?wù)撨M(jìn)展順利工作的字條開始。也可以詢問上司對(duì)員工工作時(shí)間和回復(fù)郵件時(shí)間的期望。梅爾徹推薦的解決方法是“是的……然后”技巧:肯定上司的觀點(diǎn),然后闡述你自己的觀點(diǎn)。例如:“是的,我希望您在下班后也能找到我。然后我有兩個(gè)雙胞胎小孩,下午5:30到晚上8:00這段時(shí)間在家與家人度過對(duì)我來說很重要。我可以在晚上9:00到11:00處理工作。這樣如何?”
這樣的談話可以開啟意見交換──也可能會(huì)碰壁。項(xiàng)目經(jīng)理阿珊提·斯坦福(Ashanti Stanford)說,她在以前的一份工作中跟上司提出這個(gè)問題時(shí),那位上司轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)眼珠,嘆了口氣,說道:“我的想法是,‘既然我得在這些時(shí)間加班,你還抱怨什么呢?’”在那之后,斯坦福換了個(gè)上班時(shí)間更合適的工作。
廈門獵頭