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[推薦]廈門獵頭網(wǎng)-管理者與員工互動的方式和方法

(作者: www.egrrc.com 來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站  采編:精英  更新時間:2014/6/23 13:28:24 共有814人次瀏覽)

    管理是通過他人獲得成功的藝術(shù)。經(jīng)理的任務(wù)不是告訴,更不是命令,而是與員工共同需找答案。當經(jīng)理通過提問,啟發(fā)員工思考的時候,當員工在經(jīng)理的幫助下自己找到解決方案的時候,經(jīng)理和員工的績效就得到了提升,在幫助員工成長的同時,經(jīng)理也就成了****的受益者。
   通常,提問時為了得到信息。要解決自己遇到的問題或給他人提供意見或解決方案,都需要有足夠相關(guān)的信息。然而,如果作為一名經(jīng)理人,問題的答案變得次要了。這些信息不是為經(jīng)理所用,也不是必須有完整的回答。經(jīng)理只需要知道員工自己得到了足夠的信息,員工給出的答案常常還給經(jīng)理提供新的線索,繼續(xù)提出新問題,同時,也可以使經(jīng)理監(jiān)督員工,看其是否走在有價值的合理的道路上,是否與自己的打算及公司目標一致。經(jīng)理的價值是幫助員工成長,而提問是上佳的實現(xiàn)路徑。
   1、開放性問題
   回答沒有限定答案的開放性問題能激發(fā)意識。相反,封閉性問題在正確性上過于絕對,只有對和錯這兩種答案的問題關(guān)上了進一步探討細節(jié)的大門,得到的回答甚至都不會經(jīng)過員工的大腦。
   2、使用疑問句
   最有效的問題是以尋求量化和搜索事實的詞開頭的,像什么、何時、誰、多少。我們不提倡用為什么和如何,因為它包含批評意味,會使人辯解,另一方面,為什么和如何如果沒有附件限制條件,會引發(fā)分析性的思考,從而起到了反作用。
   當我們確實需要詢問分析類的問題時,以為什么開頭的問題可以用“你的理由是……?”以如何開頭的問題可以換成“你分幾步做……?”這些問句,以便得到更明確和符合事實的回答。
   3、注意細節(jié)
   提出問題應該從一般到具體層層推進。這樣不斷深入到細節(jié)可以保持員工的注意力和興趣。這個時候,需要用到追問的技巧,當員工說完一個看法后,經(jīng)理要保持對該信息的敏感,進一步追問,以獲得更詳細和更具體的信息,使員工的思維保持邏輯性和系統(tǒng)性。溝通中,適時的追問也是激發(fā)員工講話熱情的一個很好的技巧。
   4、避免引導問題
   不稱職的經(jīng)理經(jīng)常引導問題。這意味著經(jīng)理不相信員工的能力,這會很快被員工識破,當經(jīng)理開始引導問題的時候,員工的思維就受到了限制,講話的積極性大大降低,甚至閉口不談。
   5、注意傾聽答案
   經(jīng)理必須認真仔細地傾聽員工的答案。如果經(jīng)理沒有這么做,不但會失去信任,而且不能想出下面要提出的最好的問題。如果在頭腦里提前準備好要問的問題,經(jīng)理會打斷過程的連續(xù)性,不能跟上員工的思維。如果經(jīng)理在員工說話時醞釀著下一個問題,員工會發(fā)現(xiàn)他沒有在認真聽。好一點的做法是,認真地傾聽,在頭腦中出現(xiàn)合適的問題的時候打斷員工。
   當我們傾聽的時候,我們是否聽到了?當我們看的時候,我們是否真的看到了?如果我們沒有聽到或者看到,我們就應該和說話人保持眼神交流。
   6、注意身體語言
   除了聽之外,經(jīng)理也要觀察員工的身體語言。這不是隨隨便便的觀察,而同樣的是為了選擇問題。如果員工對經(jīng)理的溝通內(nèi)容很感興趣,可能會做出身體前傾的動作。如果對于正在回答的答案不確定或感到憂慮,他的手會稍稍地擋在嘴前。雙手交叉抱在胸前通常表示反對或者抵觸情緒,而雙臂展開表示接受和適應。有一點要記。喝绻炖镌谡f一件事情而身體動作看上去在表達另外的意思,那么身體語言更接近真實的想法。與員工交談的過程,注意從員工的肢體語言中發(fā)掘有價值的信息。
   7、及時反饋
   經(jīng)理要足夠清醒地知道自己在做什么。不管覺得自己多有把握,經(jīng)理都有必要時常向員工反映自己的想法并做出總結(jié)。這樣做可以確保對員工看法的正確理解。同時也讓員工了解到他的話確實被很好地聽取了并得到了****限度的理解,這樣的做法也給員工第二次機會來檢查它說過的話得真實性。
   8、****的提問的順序(GROW法則)
   目標(goal):首先幫助員工明確做事情的目標,要做什么,達成什么程度,在什么時間內(nèi)完成; 事實(reality):對現(xiàn)實情況進行分析,以明確可能性及障礙; 選擇(options):可供選擇的行動步驟,明確每一步怎么開展; 決心(will) :前面的步驟清晰了,到了表達決心的時候,經(jīng)理要幫助員工明確要做何事(what),何時(when)、由誰(whom)來做,以及做這件事的決心 (will)。

 

 

 

 

 

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