如今的移動(dòng)設(shè)備性能越來越強(qiáng),功能越來越豐富,過去牢牢占據(jù)高管辦公桌的臺(tái)式機(jī)和筆記本,開始被邊緣化。
科技市場(chǎng)咨詢公司Gartner七月份出臺(tái)的報(bào)告顯示,包括臺(tái)式機(jī)和筆記本在內(nèi)的電腦市場(chǎng),今年將會(huì)萎縮6.7%。反觀智能手機(jī)和平板電腦,仍在大幅增長(zhǎng)中。
據(jù)報(bào)道,一家名為EliLilly的公司,在過去幾年時(shí)間里已經(jīng)讓整個(gè)的銷售部門擺脫了筆記本電腦,他們購(gòu)置了1.8萬部iPad平板電腦,充當(dāng)銷售代表和醫(yī)生客戶溝通的重要工具。
該公司的副總裁兼首席技術(shù)官梅鐸斯(MikeMeadows)表示,從筆記本電腦到平板電腦,銷售人員無需再背著笨重的設(shè)備以及忍受弱爆的電池續(xù)航能力,工作效率明顯提升。
全球知名的飯店及娛樂休閑集團(tuán)喜達(dá)屋,去年搬遷到了康涅迭戈州的新總部,當(dāng)時(shí)首席執(zhí)行官帕斯哲(FritsvanPaasschen)決定利用這個(gè)機(jī)會(huì)改變一下自己的辦公習(xí)慣。
帕斯哲決定以后放棄使用電腦,完全借助于智能手機(jī)和平板電腦。如今,不論是在家里還是在公司,一部iPhone,一部iPad就可以處理完所有的工作。
帕斯哲表示,從PC切換到移動(dòng)設(shè)備并不一帆風(fēng)順,他自己要比公司的其他員工順利一些,因?yàn)檫^去他經(jīng)常出差,外出參加會(huì)議,都會(huì)用移動(dòng)設(shè)備來進(jìn)行辦公。也自己算是一個(gè)“無PC辦公”的較早接觸者。
正如上述的例子所表明,今天,越來越多的企業(yè)高管和專業(yè)白領(lǐng),正在進(jìn)入后PC的時(shí)代,他們放棄了電腦,智能手機(jī)和平板電腦成為主要的辦公工具。
這種辦公工具的變化,甚至?xí)绊懙睫k公場(chǎng)所的裝修和布局風(fēng)格。
在喜達(dá)屋總部,帕斯哲的辦公間里再也找不到放置電腦的辦公桌,也沒有了傳統(tǒng)電腦典型的凌亂的線纜等。他的辦公間內(nèi),放置了一個(gè)大沙發(fā),一張可以用于進(jìn)行會(huì)議的桌子,桌子上配置了許多電源插座。
實(shí)際上,帕斯哲真正的“辦公間”,都在他常年攜帶的黑包中,這里放著iPad平板,一個(gè)鍵盤,以及一個(gè)存放充電器的塑料袋。
據(jù)同事們反映,在完全依賴移動(dòng)設(shè)備之后,帕斯哲發(fā)送的短信和聊天信息比過去有所增加,另外他還會(huì)利用谷歌的視頻群聊工具Hangouts以及蘋果的視頻通話工具FaceTime,和下屬溝通,查看工作業(yè)績(jī)。
需要指出的是,企業(yè)老總們利用智能手機(jī)充當(dāng)主要辦公工具,他們不再簡(jiǎn)單依靠手機(jī)內(nèi)置的各種辦公軟件,比如電子郵箱等等,如今越來越多的企業(yè),已經(jīng)開發(fā)了專門在智能手機(jī)和平板電腦上運(yùn)營(yíng)的企業(yè)業(yè)務(wù)處理專用軟件,這使得智能手機(jī)可以發(fā)揮出最高的效率。
比如喜達(dá)屋集團(tuán)也開發(fā)了有關(guān)酒店客房管理的專用APP,采集了集團(tuán)全球酒店客房的1200多萬個(gè)數(shù)據(jù),比如某一間客房是否靠近電梯,是否配置了一個(gè)完整長(zhǎng)度的鏡子,都可以查詢到。
帕斯哲的做法,也影響了公司的其他高管。比如喜達(dá)屋集團(tuán)負(fù)責(zé)數(shù)字業(yè)務(wù)和要客部門的全球高級(jí)副總裁霍德倫(ChrisHoldren),他自己的筆記本電腦常年擱在紐約的家中,每天兩個(gè)多小時(shí)的上下班時(shí)間內(nèi),他可以利用iPad和iPhone處理業(yè)務(wù),和公司同仁保持聯(lián)系。即使是做報(bào)告、向客戶進(jìn)行推介活動(dòng),他也完全依靠iPad。
辦公工具的移動(dòng)化,也讓公司整個(gè)的辦公文化更加簡(jiǎn)單高效。據(jù)悉,喜達(dá)屋集團(tuán)今天舉行任何會(huì)議,都不會(huì)備有紙質(zhì)材料,另外公司內(nèi)部的電子郵件也做到言簡(jiǎn)意賅盡量簡(jiǎn)短,帕斯哲本人開會(huì),也不會(huì)打開繁瑣的PPT材料。
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