美國(guó)的管理學(xué)家唐納德。C.伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn)：能不能取消它?能不能與別的工作合并?能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它?這三個(gè)原則對(duì)我們管理時(shí)間來(lái)說(shuō)，都是可以借鑒的。
每天清早做計(jì)劃
董事長(zhǎng)賴(lài)福林每天清晨8時(shí)之前準(zhǔn)時(shí)來(lái)到辦公室，先是默讀15分鐘經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)的書(shū)籍，然后便全神貫注地開(kāi)始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8時(shí)左右，他在餐廳與秘書(shū)共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書(shū)具體操辦。賴(lài)福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國(guó)各公司的高度重視和贊揚(yáng)。
所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。
區(qū)分重要與緊急任務(wù)
通常我們會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的———而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的****誤區(qū)。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的仆人而不是時(shí)間的主人。
要想不成為時(shí)間的仆人，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍———很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，無(wú)原則地接受工作，會(huì)導(dǎo)致每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做;其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。
不要把辦公場(chǎng)所布置得太舒適
有些人會(huì)把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人想方設(shè)法在辦公室放張沙發(fā)床。其實(shí)這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會(huì)在辦公室待到很晚，你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。你要知道，下班后不應(yīng)該把工作帶到家里，但是，也不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成自己的家。否則，久而久之，你會(huì)模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時(shí)間越來(lái)越少。
試一下站著開(kāi)會(huì)
你有沒(méi)有這樣的體會(huì)，在一個(gè)公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會(huì)議室。在會(huì)議室中，不但有明亮的燈光、舒適的坐椅，飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等也往往一應(yīng)俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時(shí)候，會(huì)議室又往往成為聚餐的場(chǎng)所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。其實(shí)，如果你是公司的管理人員，不妨嘗試一下站著開(kāi)會(huì)。日本的會(huì)議室十分簡(jiǎn)陋，不但無(wú)煙無(wú)茶，甚至沒(méi)有椅子，開(kāi)會(huì)的人都站著，用簡(jiǎn)陋的條件控制會(huì)議的長(zhǎng)度，管理時(shí)間資源，提高開(kāi)會(huì)的效率。他們每次開(kāi)會(huì)之前，都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本、多少人參加、開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間、每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用，最后累計(jì)起來(lái)公布，使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù)，開(kāi)短會(huì)，開(kāi)高效率的會(huì)，不說(shuō)廢話。
現(xiàn)在，你已經(jīng)學(xué)會(huì)如何在工作時(shí)間內(nèi)充分發(fā)揮自己的才能，提高辦事效率。下班時(shí)間到了!你還等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快樂(lè)時(shí)光、運(yùn)動(dòng)以及娛樂(lè)，多去呼吸清新自然的空氣吧。
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