你見過最厲害的HR是什么樣子?
有一位網(wǎng)友的回答,我覺得挺好:
十幾年前調(diào)動到巴黎之前,例行公事去和人力資源總監(jiān)談一次話。沒想到她的忠告讓我受益匪淺。
女性要做到高職位,你要刻意去培養(yǎng)自己的不可替代性。有些事情,只有你可以做。不管是多小的事情?雌饋砗芎唵危茏龅教y。一旦做到了,恭喜你,不管生幾個孩子,多少產(chǎn)假。位置還在那里,或者更好。因為有些事情別人能做,但無法創(chuàng)新,無法高效地做下去。
看完這個答案,我立馬閃過一個想法, 這樣的HR才是真的厲害啊。思路和眼界,決定了做事的效果,同時也決定了職場的高度。
回到現(xiàn)實工作, 有多少HR可以真正從日常工作當中跳出來,站在整個公司的角度,站在創(chuàng)新工作的角度,去思考如何提高效率,如何優(yōu)化現(xiàn)有工作模式呢?肯定有,但很少。
作為HR,我們要面對的,是各種具體的“雜事”:網(wǎng)上搜簡歷,打電話約人面試,接待來公司面試的應(yīng)聘者;月底算考勤,做工資,發(fā)工資;員工入離職,社保增減員……90%的HR都處在各種各樣的雜事當中,沒心思也沒時間去深入全盤的統(tǒng)計,思考眼前的工作。
但這并不代表它不重要。
據(jù)說,阿里巴巴每年有三件大事,其中有一件事是:每年的 2-5月份,阿里巴巴會做人才盤點。就像整理衣柜一樣,有些衣服是不怎么穿的,有些是穿不了的,這些衣服最好趕緊送人,否則就是資源浪費。
阿里巴巴稱之為人才盤點,我覺得更像是工作復盤。一個重新思考審視的過程,HR需要將公司的人員構(gòu)成,定期從不同維度進行人員梳理,盤點,為日后的人才發(fā)展提供優(yōu)化的思路。
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很多HR可能也意識到了它很重要,但就是覺得“沒時間啊”。怎么辦?用薪人薪事人力資源系統(tǒng),這些問題我們幫你解決。
統(tǒng)計功能:四大模塊29個維度統(tǒng)計
薪人薪事人力資源系統(tǒng)的統(tǒng)計功能到底有多強大?先來看看下面的這些:
每個月接收了多少份簡歷,面試了多少人,入職了多少人;部門打卡率,出勤時長排行榜;每月人工成本,薪酬構(gòu)成比例如何;員工構(gòu)成,星座、男女比例….我們都會以數(shù)據(jù)圖表的形式呈現(xiàn)在你眼前。
出生年代
工齡顯示
人工成本
星座
薪酬構(gòu)成
檔案功能:員工個人數(shù)據(jù)全方位統(tǒng)計
如果一家企業(yè)員工超過100人,我們想要查找其中一位員工的檔案,最快的方法是什么?我覺得不是去翻檔案柜,也不是雙擊打開Excel,快捷鍵Ctrl+F查找,而是直接登錄系統(tǒng),輸入員工姓名。
薪人薪事人力資源系統(tǒng)的檔案管理功能,幫你輕輕松松找人。只要輸入員工姓名,員工的社保、公積金、是否有競業(yè)限制、崗位信息、期權(quán)信息、成長記錄、調(diào)薪記錄、工資條、離職信息….所有資料都會嗖嗖嗖地出現(xiàn)在你的電腦屏幕上。
分析功能:企業(yè)的健康體檢表
你們公司人才系統(tǒng)運轉(zhuǎn)得如何?穩(wěn)定性,戰(zhàn)斗力,公司的效率又怎樣?薪人薪事人力資源系統(tǒng),直接給你一份數(shù)據(jù)報表。
比如,根據(jù)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,你們公司的穩(wěn)定性得分是84分。雖然表現(xiàn)良好,但我們的系統(tǒng)同樣會給你一份具體的建議,去改進部分問題,比如:
近1年員工離職率過高,近1年離職率建議控制在30%以內(nèi);
近12月調(diào)崗率過高,建議控制在45%以內(nèi);
組織架構(gòu)調(diào)整率過高,需關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略方向及規(guī)劃;
201708月調(diào)崗率過高,需關(guān)注具體調(diào)崗類型及原因;
近3月組織架構(gòu)調(diào)整率過高,建議控制在40%以內(nèi);
近3月調(diào)崗率過高,建議控制在14%以內(nèi);
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知道這些有用嗎?當然有。數(shù)據(jù)分析的意義,在于更好地指導未來的工作。比如,為什么6月份接收到的簡歷有74份,而來面試的只有2個人?而7月份只接收了19分簡歷,卻有5個人來面試? 很多時候,數(shù)據(jù)不會直接告訴你規(guī)律或結(jié)果,但通過對數(shù)據(jù)的加工可以看到更多。
曾經(jīng)聽過一個很有意思的故事,大概是這樣的:
騰訊的員工在入職滿周年的時候,可以領(lǐng)取一些像Q幣這樣的紀念品。禮物的發(fā)放由HR部門來負責。但是HR部門發(fā)現(xiàn)一個問題,員工周年紀念品領(lǐng)取率只有50%-60%。
經(jīng)過調(diào)查, HR發(fā)現(xiàn)原來很多程序員、工程師愛和機器打交道,不愿直接通過和HR部門的美女接觸來領(lǐng)取禮物。于是,騰訊的HR部門改為發(fā)送信息給員工,員工可以自主領(lǐng)取禮物,結(jié)果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)取率幾乎提升到了100%。
我們處在一個數(shù)據(jù)的時代。HR需要學會數(shù)據(jù)分析,去指導手中的業(yè)務(wù),企業(yè)需要通過數(shù)據(jù),去優(yōu)化人力資源成本,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),了解公司自身的狀況。無論是個人還是企業(yè),善于利用數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)問題的,都將比別人走得更快更好。
廈門獵頭公司