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一、讓windows幫你壓圖片——畫圖另存為 某次策劃的同事制作了一張典雅內(nèi)秀的中秋賀卡，老板非常開心，即刻批復(fù)可發(fā)給客戶。但是在發(fā)送途中出現(xiàn)了一個問題是，同事做的圖片太專業(yè)了，有好幾M的大小，放在郵件正文里，會顯得太太太大了，頁面打開很慢，無法保證閱讀效果。但是同事用專業(yè)軟件把圖片的尺寸改小后，體積還是下不來;要不就是體積下來了，精度得不到保證。 圍觀群眾的我試了試用windows自帶的畫圖軟件，沒想到一下子……成功了。過程甚至都有些不忍直視的簡單，所以我廢話了這么一堆撐場面…… 好吧，該上步驟了： 1) 調(diào)出畫圖軟件：開始—程序—附件—畫圖; 2) 用畫圖打開需要調(diào)整的圖片; 3) 如果圖片大小不用調(diào)整的話，不用任何操作，把圖片另存為一下，再查看圖片的大小就會發(fā)現(xiàn)只有幾百K了(注意，一定要是“另存為”!不然會覆蓋掉原文件，清晰大圖就沒了哦!);如果圖片需要調(diào)小一點，點擊圖片—拉伸/扭曲，在拉伸和扭曲對應(yīng)的格子里視情況填入0到100間一樣的數(shù)字即可。 二、讓W(xué)ord幫你做QC——底色涂黃 這個問題在我原來的公司，是一部血淚史……在做新文檔的時候，大家不是都會借用一些模板么，比如在8月月報的基礎(chǔ)上做9月的月報，比如在A客戶的方案基礎(chǔ)上做B客戶的方案，結(jié)果咧，很多粗心大意的男同志總有些地方?jīng)]替換干凈，于是一個錯誤五十塊錢地扣……五十塊錢相當(dāng)于十幾個蛋餅啊!代價太慘痛了! 所以我在發(fā)一個模板給新同事之后，都會不厭其煩地重復(fù)下面的話： 1) 先把所有內(nèi)容翻黃，包括頁眉頁腳(ctrl+A，底色翻黃;雙擊進到頁眉頁腳，ctrl+A，再翻黃);為什么頁眉頁腳也要選中呢，因為頁眉上也會有時間/客戶等信息，以及大文檔下的分節(jié)會使頁眉頁碼紊亂，不先涂黃最后真的是太容易忘掉這塊陽光照不到的小角落! 2) 從上往下，從下往上，從中間到兩端，從A段到F段……任你做文檔有何種個人癖好的順序，做完一部分選中一部分，底色翻回?zé)o顏色，直到整個文檔clear。 相信我，這樣點兩下并不會耗時多久，但是好處是看得見的——做完的文檔絕對干干凈凈。養(yǎng)成這個習(xí)慣吧少年，你值得擁有! 三、讓Excel幫你做統(tǒng)計——數(shù)據(jù)透視表 這個工具在對多個數(shù)量進行統(tǒng)計的時候特別好用。比如下面我胡掐的一個學(xué)�；麅裕� \ 統(tǒng)計該校一年級有多少名男同學(xué)多少名女同學(xué)過程如下： 1) 選中該區(qū)域，然后點擊插入-數(shù)據(jù)透視表-數(shù)據(jù)透視表; 2) 彈出頁面后不要任何操作，直接點擊確定; 3) 在自動生成的新sheet里，最右邊有一個“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，將需要統(tǒng)計的字段“性別”拖到行標(biāo)簽區(qū)域，再把姓名拖到“數(shù)值”區(qū)域; \ 4) 拖完后就會發(fā)現(xiàn)左邊表格區(qū)域有自動生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)啦。 \ 原理就是這樣啦，是不是很簡單又強大呢～請各位自行運用到各類需要統(tǒng)計的場合～數(shù)據(jù)少的時候可以手動數(shù)一數(shù)，數(shù)據(jù)成百上千的時候就會發(fā)現(xiàn)這個東西很好用，而且結(jié)果不會出錯～ 四、讓Excel幫你做匹配——Vlookup公式 這個就是前面說到的好用到哭的小技能!實際操作起來也是很簡單，但是在批量匹配數(shù)據(jù)的時候，真是太太太好用了。還以上面的學(xué)生信息表為例，年級主任手上還有一張學(xué)生特長的表格： \ 他想把這個特長的信息也歸到左邊的表里去，形成一張信息比較完整的表格，這時候咋操作呢～ 1) 在需要填入信息的首個表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”，這個時候Excel會自動跳出提示： \ 其中l(wèi)ookup_value指基于什么參數(shù)來比對，這里我們用的是學(xué)生的姓名，所以點擊一下B2單元格，再輸入一個逗號;table_array就是在哪些區(qū)域內(nèi)查找，那就選中FG兩列(注意這里需要全選，就是單擊鼠標(biāo)不放在FG兩個字母的地方拖一下就行)，再輸入一個逗號;col_index_num指的是取范圍內(nèi)哪一列的數(shù)據(jù)，這里我們?nèi)〉氖荊列，即FG的第二列，所以應(yīng)該填入2，再輸入一個逗號;range_lookup不用管，填0就行，再輸入右括號;他想把這個特長的信息也歸到左邊的表里去，形成一張信息比較完整的表格，這時候咋操作呢～ 1) 在需要填入信息的首個表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”，這個時候Excel會自動跳出提示： 完整的公式長得是這樣： \ 2) 輸完上面的公式，按Enter鍵，Excel就會自動匹配了，下面的表格不用輸，把鼠標(biāo)停在剛剛輸入過公式表格的右下方，待其變成+字形狀的時候往下拖，公式就會自動填充，顯示#N/A的呢就是沒有特長的同學(xué); \ 3) 需要注意的是，這個時候得到的是公式運算的結(jié)果，公式還是保留在表格里面的，而公式里面有table_array這個指標(biāo)，所以要求查找的區(qū)域位置是固定不變的，但是平常使用的時候這個位置難免會變動(文件挪了個位置存放等等)，建議在做完后可以把剛剛得到的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼一遍，在粘貼的時候選擇只有值，把公式去掉，這樣得到的就是一個clean的文件了。 腫么樣，是不是很好用! 五、讓小工具幫你取色——Colorpix 做PPT的時候，通常有個思路是把整個PPT的色調(diào)做得與客戶logo或某個特定圖案一致，但是在調(diào)整字體顏色跟母板底色的時候，不知道前述目標(biāo)圖案的色調(diào)值的話，光靠肉眼調(diào)整很難做到一致。百度搜索一下colorpix這個可愛的小工具(說它可愛是因為它無需安裝，體積極小，下載下來解壓一下就能隨時調(diào)用)，下載下來，然后愛!上!它!吧! \ 1) 雙擊打開colorpix; 2) 點一下需要取色的文件窗口; 3) 再點一下任務(wù)欄的colorpix使其當(dāng)前活動，鼠標(biāo)放在取色的地方就能得到一個RGB值; 4) 回到要調(diào)色的地方，以字體為例，選中文字點開 右邊的小三角選擇“其他顏色”，在彈出的頁面里點“自定義”，在RGB值的地方輸入剛才得到的數(shù)字就O了。 OK，以上就是要說的五個小技能啦!不知道這樣有沒有說清楚。另外，電腦的技能千千萬，我上面寫的不一定是你平常工作中會用到的，但是有個思路是，平常多用心養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，不會的時候多問問度娘或身邊人看看有沒有捷徑可走，相信最終肯定能體會到那句古語的智慧的——磨刀不誤砍柴工

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