法則一:明確的價值觀
個人的價值觀一定要明確,不然你什么都做,感覺什么都重要,一邊是手頭上重要工作,一邊是領(lǐng)導安排的及時任務,如何去分配時間?時間怎么會分配好?我們所說的時間管理目的不在于去管理時間,而是懂得該如何分配時間。你不可能在同一時間內(nèi)把每件事做好,但你能把最重要的時間先做好。
法則二:成功等于目標
時間管理的目的就是為了實現(xiàn)自己的目標,比如在一天內(nèi),需要寫出今天都要完成哪些任務,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后根據(jù)這些任務制定詳細的計劃,然后照著計劃執(zhí)行即可。
法則三:改變想法
研究發(fā)現(xiàn)兩種對待時間的態(tài)度:“真的不想完成這個任務,能拖多久是多久”和“很討厭這項工作,但是不得不完成,必須馬上動手!碑斈阌辛藙訖C,迅速踏出第一步是很重要的,F(xiàn)在最重要的就是強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事,每天先緊著你不想做的事情去做。
法則四:遵循20比80定律
職場中可定會有一些工作時間上的沖突,棘手任務以及臨時任務,假使你每天都處理這些事情,那說明你的時間管理實際上并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,一般情況下都是做緊急但不重要的事情,比如說老板突然想看一些數(shù)據(jù),然后你就放下手頭工作花費大量時間給他整理出一份不重要的數(shù)據(jù),老板也僅僅是想看下而已。
法則五:安排“不被干擾”時間
每天都應該需要有一段屬于自己的時間,30-60分鐘,這期間“不被干擾”。這個時間內(nèi),能夠保證不被干擾,單獨的處理問題,這小段時間可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。
法則六:規(guī)定時間內(nèi)完成
其實講究的是工作效率,你認為完成這個工作需要多長時間,工作就會自動變成需要那么多時間。你認為需要用一整天,一天都在忙這個工作,如果是一小時,你就會花一小時的時間去做它,應該給自己制定一個時間范圍,嚴格要求自己,督促自己可以提前半小時完成任務,工作效率大大提升。
法則七:做好時間日志
比如每個時間段需要做哪些工作,比如6點起床,7帶你吃飯,8點上班,然后定一個一天的工作時間,幾點到幾點需完成哪些任務,把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。和記賬是一樣的,這樣能夠避免浪費大量的時間。
法則八:理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,多向成功人士學習,多多的討教經(jīng)驗。這會節(jié)省你大量獲取經(jīng)驗的時間,假設(shè)與一個成功者在一起,他花了20年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了200年的經(jīng)驗?
文章來源“點躍人力資源”。
廈門獵頭網(wǎng)
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